WordでMS ゴシックやMS 明朝を指定して文章を作成したのに、PDFへ変換すると別のフォントに置き換わってしまうことがあります。提出先でフォント指定がある場合、見た目だけでなくフォント情報も重要になるため、正しい方法でPDF化する必要があります。この記事では、WordのフォントがPDF変換後に変わる原因と、元のフォントを維持したままPDFを作成する方法について解説します。
WordからPDFにするとフォントが変わる主な原因
Wordでは文書内で指定したフォントを使って表示していますが、PDF化するときにフォント情報が正しく含まれない場合、PDFビューア側が別のフォントへ置き換えて表示することがあります。
特に日本語フォントの場合、文字数が多くファイルサイズも大きくなるため、PDF作成時にフォントが完全に埋め込まれないケースがあります。
また、「名前を付けて保存」からPDF化する方法や、印刷画面からPDFプリンターを選択する方法では、処理方法が異なり、フォント情報の扱いにも違いが出ます。
Wordの標準機能で正しくPDF化する方法
まずはWordに搭載されているPDF変換機能を使用することをおすすめします。
- Wordで文書を開く
- 「ファイル」をクリックする
- 「名前を付けて保存」を選択する
- ファイルの種類を「PDF」に変更する
- 保存する
この方法ではWordが文書内のフォント情報を考慮してPDFを作成するため、印刷機能からPDF化するよりもフォントが維持されやすくなります。
例えば「Microsoft Print to PDF」などの仮想プリンターを利用すると、フォントが画像化されたり置換されたりする場合があります。
フォントの埋め込み設定を確認する
Wordにはフォントを文書ファイルへ保存する設定があります。ただし、この設定だけではPDF化後のフォント維持が必ず保証されるわけではありません。
設定を確認する場合は以下の手順で行います。
- 「ファイル」を開く
- 「オプション」を選択する
- 「保存」を開く
- 「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れる
また、「文書で使用されている文字だけを埋め込む」のチェックを外すことで改善する場合があります。
ただし、フォントによってはライセンスの関係で埋め込みが許可されていない場合があります。その場合は設定を変更しても完全な埋め込みはできません。
PDF変換後にフォントを確認する方法
PDF化した後は、実際にフォント情報が保存されているか確認することが大切です。
Adobe Acrobat ReaderなどのPDF閲覧ソフトでは、文書のプロパティから使用フォントを確認できます。
確認時に「埋め込みサブセット」や「埋め込み」と表示されていれば、PDF内部にフォント情報が保存されています。
一方で、フォント名が表示されない場合や別のフォント名になっている場合は、PDF作成時に置換された可能性があります。
MS ゴシック・MS 明朝を維持できない場合の対処法
指定フォントを確実に維持したい場合は、PDF変換方法を変更してみてください。
具体的には、以下の方法を試すことができます。
- Wordの「名前を付けて保存」からPDFを作成する
- Officeを最新版へ更新する
- 別のPDF作成ソフトを使用する
- 提出先に対応可能なPDF形式を確認する
また、提出先がフォントそのものを確認する場合は、単純な見た目だけではなくPDF内部のフォント情報が重要になります。
例えば、画面上ではMS 明朝に見えていても、実際にはPDF内で別フォントへ変換されているケースがあります。
フォント指定がある提出物で注意するポイント
学校や仕事などで「MS ゴシック」「MS 明朝」などの指定がある場合、作成時だけではなく提出形式まで確認する必要があります。
Wordファイルのまま提出する場合は問題なくても、PDF提出では変換時にフォント情報が変化する可能性があります。
提出前には必ずPDFを開き、文字の形だけではなくフォント情報も確認すると安心です。
まとめ：WordのフォントをPDFでも維持するには変換方法が重要
Wordで指定したMS ゴシックやMS 明朝をPDFでも維持するには、Word標準のPDF保存機能を使うことが基本です。
フォント埋め込み設定を確認しても改善しない場合は、PDF作成方法やフォントの埋め込み制限が原因になっている可能性があります。
提出用のPDFを作成するときは、保存後のPDFでフォント情報を確認し、指定されたフォントが正しく保持されている状態で提出することが大切です。
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