Wordのブラウザ版を使ってマイナビの履歴書テンプレートを編集している際に、『ゲスト（例：レタス）が閲覧中』と表示された場合、個人情報が外部に漏れているのか不安になることがあります。ここでは、その仕組みと安全に作業する方法を解説します。
ゲスト表示の意味
Wordのブラウザ版では、ドキュメントがオンライン上に保存されている場合、過去にアクセスしたことがあるリンクや一時的な共有リンクが原因で、仮想的な『ゲスト』として表示されることがあります。
このゲスト表示は必ずしも他人が実際に閲覧していることを意味するわけではなく、システム側のキャッシュやセッション情報による表示の場合があります。
個人情報はどうなるか
共有設定で明示的に他人とリンクを共有していない場合、クラウド上の履歴書は他者からアクセスされることはありません。『ゲスト』が表示されても、実際に閲覧されているとは限らず、個人情報が自動的に外部に漏れるわけではありません。
安全に編集するための対策
- Wordブラウザ版で作業する際は、必ずMicrosoftアカウントでログインしている状態で作業する。
- 共有設定を確認し、『特定の人と共有』以外はオフにする。
- 編集が終わったらドキュメントをダウンロードし、ローカルで保管することでクラウド上での不安を解消する。
まとめ
Wordのブラウザ版で『ゲストが閲覧中』と表示されても、共有リンクを設定していなければ個人情報が漏れる心配はありません。必要に応じてローカルに保存したり、共有設定を確認することで、安全に履歴書の編集を進められます。
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