新しいパソコンでOneDriveを使用する際、特に買い切り版Officeを使っている場合、容量不足の警告が出ることがあります。OneDriveの『アカウントのリンク解除』や『OneDriveの終了』を選択する前に、クラウド上のファイルの扱いを理解しておくことが重要です。
OneDriveのクラウド上のファイルはどうなるのか
『アカウントのリンク解除』や『OneDriveの終了』を行っても、クラウド上に保存されているファイルは削除されません。これらの操作はあくまで、そのパソコンとの同期を停止するもので、クラウド上のデータはMicrosoftアカウントに紐づいた状態で保持されます。
再度同じMicrosoftアカウントでログインすれば、クラウド上のファイルは再びアクセス可能です。
一時停止との違い
『同期の一時停止』は指定した時間だけ同期を停止する機能です。一方、『アカウントのリンク解除』はパソコンとクラウドの接続を完全に切るため、そのパソコン上でのファイルの自動同期は無効になります。
しかし、クラウド上のデータ自体には影響がありませんので、削除される心配は基本的に不要です。
安全にファイルを移動する方法
古いパソコンのファイルを新しいパソコンに移したい場合は、以下の手順が安全です。
- 必要なファイルだけをOneDriveにアップロードしてクラウド上に保存する。
- 新しいパソコンでOneDriveにログインし、クラウド上のファイルを確認する。
- 新しいパソコンの本体や外部ストレージに必要なファイルをコピーする。
- コピーが完了してから『アカウントのリンク解除』や『OneDriveの終了』を実行する。
こうすることで、クラウド上のファイルは消えることなく、新しいパソコンでも利用可能です。
注意点とまとめ
一度『アカウントのリンク解除』や『OneDriveの終了』を行った場合でも、同じMicrosoftアカウントで再ログインすれば、クラウド上のデータはそのままアクセスできます。削除されることはありません。
ただし、長期間ログインせずに放置するとアカウントにアクセス制限がかかる場合がありますので、必要なファイルは定期的にバックアップしておくと安心です。
結論として、クラウド上のデータは『リンク解除』や『終了』によって消えませんので、安心して新しいパソコンで作業を進めつつ、必要に応じてデータを本体や外部ストレージに移してください。
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