Wordで表が次のページに続かない原因は？フッターを突き抜ける時の対処法を解説

Microsoft Wordで表を使った資料を作成している際に、表の内容が次ページへ送られず、フッター部分を突き抜けて見えなくなってしまうことがあります。本来であれば自動的に改ページされるはずですが、表の設定や文書表示モードによっては正常にページ分割されないケースがあります。この記事では、Wordで表が次ページへ続かない原因と解決方法をわかりやすく解説します。

まず確認したいのは表示モード

Wordには複数の表示モードがあります。

「Webレイアウト」や「下書き表示」になっていると、ページの区切りが分かりにくくなり、実際の印刷イメージと異なる表示になることがあります。

まずは「表示」タブから「印刷レイアウト」が選択されているか確認しましょう。

表の行がページをまたげない設定になっている場合

Wordの表には、行がページをまたいで分割されるかどうかの設定があります。

長い文章が入力されたセルを含む行で「行の途中で改ページする」が無効になっていると、その行全体を1ページに収めようとしてレイアウトが崩れることがあります。

確認手順は以下の通りです。

1. 表内を右クリックする
2. 「表のプロパティ」を開く
3. 「行」タブを選択する
4. 「行の途中で改ページする」を有効にする

表の高さが固定されているケース

表の行の高さを「固定値」で設定している場合も、正常に改ページされないことがあります。

特に他のソフトからコピーした表やテンプレートを利用している場合に発生しやすい現象です。

表のプロパティから高さ設定を確認し、固定値になっている場合は解除してみましょう。

段落設定が原因になることもある

Wordでは表の中の文章にも段落設定が適用されています。

「次の段落と一緒にする」「段落を分割しない」といった設定が有効になっていると、Wordが改ページを避けようとして不自然な表示になる場合があります。

対象のセルを選択し、「段落」設定の「改ページと改行」タブを確認してみましょう。

文書が破損している可能性もある

長期間編集を繰り返したファイルや、複数のファイルからコピー＆ペーストを繰り返した文書では、内部データが不安定になることがあります。

その場合は新しいWordファイルを作成し、表をコピーして貼り付けることで改善するケースがあります。

また、表全体を選択して「形式を選択して貼り付け」から再配置すると正常に戻ることもあります。

印刷プレビューで確認する方法

画面上ではおかしく見えても、印刷プレビューでは正常にページ分割されている場合があります。

「ファイル」→「印刷」を開き、実際の印刷イメージを確認してみましょう。

もしプレビューでも1ページに収まらず切れている場合は、表の設定や段落設定に問題がある可能性が高いです。

まとめ

Wordで表が次ページへ続かず、フッター部分を突き抜けるような表示になる場合は、表示モード・表の改ページ設定・行の高さ設定・段落設定などが原因であることが多いです。

特に「表のプロパティ」の「行の途中で改ページする」の設定は重要な確認ポイントです。

それでも改善しない場合は、新しい文書へ表を移すことで正常化することもあります。印刷レイアウトと印刷プレビューを活用しながら原因を切り分けていくことが解決への近道です。