Wordの2ページ履歴書を1枚に印刷する方法｜A4二つ折りにする用紙サイズと設定を解説

Wordで作成した2ページ分の履歴書を、二つ折りにして1枚の用紙に収めたい場合、用紙サイズや印刷設定を間違えると文字が小さくなったり、左右の配置がずれたりすることがあります。

特に履歴書では、A4サイズで提出したいのか、二つ折りの状態でA4になる形式にしたいのかによって、選ぶべき用紙サイズが変わります。

この記事では、Wordで作成した履歴書を1枚の紙に印刷する場合の適切な用紙サイズや、A4二つ折り履歴書を作るための設定方法について詳しく解説します。

A4サイズの履歴書を二つ折りにする場合の用紙サイズ

半分に折った状態でA4サイズになる履歴書を作りたい場合、印刷する用紙は「A3サイズ」を使用します。

A4用紙の大きさは縦297mm×横210mmですが、A3用紙は縦420mm×横297mmです。A3用紙を半分に折ると、縦297mm×横210mmとなり、A4サイズになります。

つまり、Word上で2ページに作成した履歴書をA4二つ折りにしたい場合は、A3用紙に左右または上下で配置して印刷するのが一般的です。

Wordで作成した2ページの履歴書をA3用紙へ印刷する場合は、ページ設定で用紙サイズを変更します。

まずWordの「レイアウト」タブを開き、「サイズ」から「A3」を選択します。その後、印刷時に「2ページを1枚に印刷」する設定を利用すると、2ページ分の内容を1枚のA3用紙へまとめることができます。

プリンターによって表示は異なりますが、印刷設定画面では「割り付け印刷」「ページ集約」「2ページ/枚」などの名称になっている場合があります。

A4二つ折りの履歴書では、折った後に読みやすい向きになるように配置することが重要です。

一般的な履歴書では、A3用紙を横向きに設定し、左側に1ページ目、右側に2ページ目を配置します。中央で折ることで、A4サイズの冊子のような形になります。

例えば、表面に氏名や住所などの基本情報、裏面または内側に学歴・職歴・志望動機などを配置する形式にすると、提出時にも自然な見た目になります。

自宅のプリンターがA3印刷に対応していない場合は、コンビニのマルチコピー機や印刷サービスを利用する方法があります。

その場合は、WordファイルをPDF形式で保存してから印刷すると、レイアウト崩れを防ぎやすくなります。

PDF化する前に、文字の位置や写真のサイズ、ページ番号などを確認しておくと、提出用としてきれいな履歴書に仕上がります。

よくある失敗として、A4用紙に無理やり2ページ分を縮小印刷してしまうケースがあります。この方法では文字が小さくなり、採用担当者が確認しにくい履歴書になる可能性があります。

また、Wordのページ設定とプリンター側の設定が一致していない場合、中央の折り目部分で内容がずれたり、余白が大きくなったりすることがあります。

印刷前には必ずプレビュー画面で確認し、必要であれば余白や拡大縮小率を調整してください。

Wordで作成した2ページ分の履歴書を、半分に折った状態でA4サイズにしたい場合は、A3用紙に印刷するのが一般的です。

A3用紙は半分に折るとA4サイズになるため、二つ折り履歴書の作成に適しています。Wordの「2ページを1枚に印刷」機能やプリンターの割り付け設定を利用すると、きれいに仕上げることができます。

提出用の履歴書では見やすさが重要なので、印刷前にプレビューで確認し、文字サイズや配置が崩れていないか確認してから使用するようにしましょう。