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AIで効率化!エレベーター点検シフト表の自動作成方法ガイド

毎月のエレベーター点検シフト作成にかかる時間を短縮するためには、AIや自動化ツールを活用する方法があります。エクセルの表を基に、指定日や住所順にシフトを組む手順やツールを解説します。1. エクセルデータを整えるまず、現地情報を整理します。・...
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Excelで未作成シートへの自動ハイパーリンクを目次に設定する方法

Excelで目次シートから新しく作成されるシートに自動で飛ぶハイパーリンクを設定したい場合、通常のHYPERLINK関数では未作成のシートを直接参照することはできません。しかし、VBA(マクロ)を使用することで、シート作成時に目次にリンクを...
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Excelで大量の名前に対応する番号を自動で割り当てる方法

Excelで数百人分の名前に特定の数字を設定する場合、手作業で入力するのは大変です。しかし、関数やVBAを使うことで自動化が可能です。方法1: VLOOKUP関数を使うまず、別シートに名前と対応する数字を一覧表として作成します。例えば、Sh...
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Excelで日付に対応するシートのB2セルの値を抽出する方法

Excelで、A2セルに入力されている日付に対応するシート名を参照し、そのシートのB2セルの数字を抽出したい場合があります。このようなケースでは、INDIRECT関数を用いることで動的にシート参照を行うことが可能です。INDIRECT関数を...
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Excelでセルを結合せずに選択範囲内で中央揃えするメリットと方法

Excelで文字列を選択範囲内で中央に配置する場合、セルを結合せずに「選択範囲内で中央」を選ぶ方法があります。この方法にはいくつかのメリットがあります。セルを結合しない配置のメリットセルを結合すると、後でデータの並べ替えやフィルターを行う際...
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ExcelでのOR関数とAND関数の使い方:COUNTIF・IF関数との入れ子例

ExcelでOR関数とAND関数は条件を組み合わせて論理判定するために非常に便利です。しかし、COUNTIF関数やIF関数と組み合わせる具体例が分かりにくい場合があります。この記事では、実用的な例を挙げて解説します。1. OR関数の基本的な...
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Excelでトーナメント表を作る際に同じ所属同士を回避する方法

Excelでトーナメント表を作る場合、RAND関数を使ってシャッフルすることは簡単ですが、同じ所属同士が一回戦で当たらないようにするには少し工夫が必要です。この記事ではその手順を詳しく解説します。1. データの準備まず、選手名と所属を別々の...
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ExcelでIDを名前に変換して日本語表示する方法(Mac対応)

仕事で受け取る稼働時間表や一覧で、トランスポーターIDだけが表示されていて誰のことかわかりにくい場合があります。MacのExcelでも、IDを日本語の名前に変換して表示する方法があります。VLOOKUP関数を使うまず、IDと名前の対応表を別...
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Excelで小計の合計から自動的に総合計を計算する方法

Excelで商品の小計を入力し、総合計を自動で計算する方法について解説します。小計のみを対象に合計を計算することで、個別商品や中間計算を含めずに正しい総合計を求められます。小計列の設定まず、各カテゴリごとに小計を計算した列を作ります。例とし...
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スマホでGoogleスプレッドシートのオートフィルを使う方法

スマホからGoogleスプレッドシートを使う場合でも、オートフィル機能を活用してデータを効率よく入力できます。ここでは、iPhoneやAndroidでの操作方法を詳しく解説します。1. セルを選択するまず、オートフィルしたい元の値が入ったセ...
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