急ぎでWordの内容をコンビニ印刷したい時でも、スマホやUSBメモリがあれば比較的簡単に印刷できます。最近のコンビニ複合機はネットプリント対応が進んでおり、WordファイルやPDFを手軽に印刷できるようになっています。
ただし、Wordファイルのままだとレイアウト崩れが起きる場合があるため、事前にPDFへ変換しておくと安心です。
一番簡単なのはPDFにして印刷する方法
Wordファイル(.docx)のまま対応しているコンビニもありますが、機種やアプリによっては文字ズレが発生することがあります。
そのため、まずWordをPDF保存してから印刷する方法がよく使われています。
- Wordを開く
- 「名前を付けて保存」を選択
- ファイル形式をPDFにする
- スマホまたはUSBへ保存
PDF化すると印刷時のレイアウト崩れ防止に役立ちます。
スマホからコンビニ印刷する方法
現在はスマホだけでも印刷できるコンビニが増えています。
| コンビニ | 主なサービス |
|---|---|
| セブンイレブン | netprint |
| ファミリーマート | PrintSmash |
| ローソン | ネットワークプリント |
各アプリへPDFをアップロードすると、予約番号が発行されます。
その番号を店頭コピー機へ入力すれば印刷できます。
USBメモリで印刷する方法
USBメモリを使う方法も定番です。
PDFファイルをUSBへ入れて、コンビニ複合機へ差し込みます。
画面で「普通紙プリント」や「文書プリント」を選択すると、ファイル一覧が表示されます。
印刷時によくある注意点
Word文書はフォントによって表示が変わる場合があります。
特に学校提出物や履歴書などは、事前にPDF確認しておくと安心です。
- 余白が切れていないか
- 画像がズレていないか
- ページ数が合っているか
- 白黒・カラー設定
また、USBはexFATやFAT32形式の方が認識されやすい場合があります。
コンビニでの実際の流れ
例えばセブンイレブンなら、スマホでnetprintへPDFを登録し、店頭コピー機で予約番号を入力するだけで印刷できます。
USBの場合は、複合機へ差し込んでファイル選択後、部数やカラー設定を決めて印刷します。
慣れると数分程度で終わることも多いです。
まとめ
Wordの内容をコンビニで印刷する場合は、まずPDFへ変換しておくと失敗しにくくなります。スマホアプリを使う方法とUSBメモリを使う方法があり、どちらも比較的簡単です。
急ぎの場合でも、PDF保存→コンビニアプリ登録→店頭印刷の流れを覚えておくとスムーズに対応できます。


コメント