新しいWindowsパソコンを購入した際、Officeのプリインストールがないモデルでは、自分でOffice 2021をインストールして認証する必要があります。その際、以前使用していたパソコンのOffice 2021プロダクトキーが使えるのか、またMicrosoft 365の購入画面しか表示されない場合の対処方法に悩む方も少なくありません。
この記事では、Office 2021を新規インストールする手順、過去のプロダクトキーを利用できる条件、Microsoftアカウントとの関係、365購入画面が表示される場合の確認ポイントについて解説します。
Office 2021を新しいパソコンへインストールする基本的な流れ
Office 2021は、購入したライセンスの種類に応じてインストール方法が異なります。一般的には、Microsoftの公式サイトからOfficeをダウンロードし、ライセンス認証を行う流れになります。
基本的な手順は以下の通りです。
- Microsoftアカウントへサインインする
- Office 2021のプロダクトキーを登録する
- Officeアプリをダウンロードする
- インストール後に認証する
以前利用していたパソコンでOffice 2021を使用していた場合でも、新しいパソコンで利用できるかどうかはライセンス形態によって決まります。
以前のパソコンのOffice 2021プロダクトキーは使えるのか
以前使用していたOffice 2021のプロダクトキーが新しいパソコンでも使えるかどうかは、そのOfficeがどの種類のライセンスだったかが重要です。
例えば、パッケージ版やMicrosoftアカウントに紐付けされたOffice 2021であれば、旧パソコンから新しいパソコンへ移行できる場合があります。
一方で、パソコン購入時に付属していたOffice（OEM版・プリインストール版）は、そのパソコン専用のライセンスです。そのため、別のパソコンへ移して利用することは基本的にできません。
Microsoft 365の購入画面しか表示されない原因
OfficeをインストールしようとしてMicrosoft 365の購入画面が表示される場合、Office 2021のライセンスがMicrosoftアカウントに正しく登録されていない可能性があります。
Office 2021を利用する場合は、単純にOfficeアプリをインストールするだけではなく、購入時に使用したMicrosoftアカウントへライセンスを登録する必要があります。
例えば、以前のパソコンでOfficeを初めて設定した際に使用したメールアドレスとは別のMicrosoftアカウントでログインしている場合、Office 2021の所有情報が表示されず、365の購入案内が出ることがあります。
Office 2021のプロダクトキーを再登録する方法
Office 2021のプロダクトキーを持っている場合は、Microsoftのセットアップページから登録を行います。
登録時には、以前Officeを設定したMicrosoftアカウントを使用することが重要です。一度アカウントに登録されたキーは、そのアカウントのサービスとして管理されます。
登録後、新しいパソコンで同じMicrosoftアカウントへログインすると、購入済みOfficeとして認識され、インストールできる場合があります。
新しいパソコンへ移行する前に確認するポイント
Office 2021を移行する前に、古いパソコン側でライセンス情報を確認しておくと安心です。
| 確認項目 | 内容 |
|---|---|
| Officeの種類 | Office 2021かMicrosoft 365か確認 |
| 購入形態 | パッケージ版かプリインストール版か確認 |
| Microsoftアカウント | 登録したメールアドレスを確認 |
| 利用台数 | ライセンス条件を確認 |
特に注意したいのは、Office 2021がインストールされていたからといって、必ず別のパソコンへ移せるわけではない点です。
例えば、以前のパソコンに最初から入っていたOffice Home & Business 2021などは、そのパソコンとセット販売されているため、新しいパソコンでは利用できない場合があります。
Office 2021を新規購入した場合との違い
新しいWindowsパソコンでOfficeを利用する方法には、既存ライセンスを移行する方法と、新しくライセンスを購入する方法があります。
Office 2021の買い切り版は、一度購入すると一定期間利用できますが、利用できるパソコン台数や移行条件があります。
一方、Microsoft 365は月額または年額制で、常に最新版のOfficeアプリを利用できる仕組みです。利用期間や複数端末利用の有無によって、適した選択肢が変わります。
認証できない場合の対処方法
プロダクトキーを入力しても認証できない場合は、以下を確認してください。
- 入力したMicrosoftアカウントが正しいか確認する
- プロダクトキーの入力ミスがないか確認する
- 以前のパソコンでOfficeを削除または非アクティブ化する
- インターネット接続を確認する
それでも解決しない場合は、Microsoftサポートへ問い合わせることで、ライセンス状態を確認してもらえます。
まとめ
Office 2021を新しいWindowsパソコンへインストールする場合、以前のプロダクトキーが使えるかどうかは、購入形態とライセンス種類によって決まります。
パッケージ版や移行可能なライセンスであれば、新しいパソコンでも利用できる可能性がありますが、プリインストール版は基本的に元のパソコン専用です。
Microsoft 365の購入画面しか表示されない場合は、Office 2021を登録したMicrosoftアカウントでログインしているか確認することが重要です。ライセンスの種類を確認し、正しい手順で登録することで、新しいパソコンでもOffice 2021を利用できます。
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