日本に住む人の氏名をすべて集めて、同じ名前が何件あるのか、固有の氏名が何種類あるのかを調べたいと考える人もいます。しかし、実際には日本人全員分の氏名リストを自由に入手することはできません。この記事では、なぜ全氏名データが存在しないのか、また手元にある名簿データからExcelを使って重複を調べる方法について解説します。
日本人全員の氏名一覧を入手することはできるのか
結論から言うと、日本に住む約1億人以上の人の氏名を一覧化した公開データを入手することはできません。
人口統計では人数や年齢構成などの情報は公開されていますが、個人を特定できる氏名情報は個人情報保護の観点から公開されていません。
例えば、国勢調査では人口や世帯数などの統計情報は公表されていますが、「山田太郎さん」「佐藤花子さん」のような個人名の一覧が公開されることはありません。
なぜ全員分の氏名データが公開されていないのか
氏名は個人を識別できる重要な情報であり、住所や生年月日などと組み合わせることで個人の特定につながる可能性があります。
そのため、行政機関や企業が保有している氏名データも、法律や利用目的によって厳しく管理されています。
仮に日本国内の全氏名データが自由に取得できる状態になると、迷惑営業や詐欺、不正利用などのリスクが発生するため、一般公開されていません。
Excelで氏名の重複削除や種類数を調べることは可能か
一方で、自分が正当に管理している名簿や顧客リストなどのデータであれば、Excelだけでも重複確認や固有名数の計算は可能です。
例えば、以下のような名簿データがある場合を考えます。
| A列 |
|---|
| 山田太郎 |
| 佐藤花子 |
| 山田太郎 |
| 鈴木一郎 |
この場合、Excelの「重複の削除」機能を使えば、同じ氏名を1つにまとめて、異なる氏名の数を確認できます。
Excelで氏名の重複を削除する方法
Excelで重複した氏名を削除する場合は、以下の手順で操作できます。
- 氏名が入力された列を選択する
- 「データ」タブを開く
- 「重複の削除」をクリックする
- 対象列を確認して実行する
処理後に残った行数を確認すれば、重複を除いた氏名の種類数を調べることができます。
ただし、この方法は手元にあるデータ内での集計です。日本全体の人口に対する珍しい名字や名前の数を正確に求めるものではありません。
Accessを使う必要があるケースとは
大量のデータを扱う場合、ExcelよりもMicrosoft Accessなどのデータベースソフトが向いている場合があります。
例えば、数十万件以上の顧客データを管理して、氏名ごとの人数を集計したり、条件検索を頻繁に行ったりする場合はAccessのほうが効率的です。
しかし、単純に「同じ氏名をまとめたい」「重複している名前を探したい」という目的であれば、数万件程度ならExcelでも十分対応できます。
日本で多い名字や名前を調べる方法
日本人全員の氏名一覧は取得できませんが、名字のランキングや推定人口などを公開しているサービスはあります。
例えば、「佐藤」「鈴木」「高橋」などの名字が多いことや、特定の名字の全国人数推定などは、名字研究サイトや統計情報から確認できます。
ただし、これらは公開情報や推計値であり、日本人全員の正式な名簿を集計したものではありません。
まとめ
日本人全員の氏名を一覧で入手してExcelに取り込み、固有の氏名数を計算することは、個人情報保護のため現実的にはできません。
一方で、自分が保有している名簿データであれば、Excelの重複削除機能や関数を利用して氏名の種類数を調べることは可能です。
大量データの場合はAccessなどのデータベースを利用する選択肢もありますが、目的が単純な重複確認であればExcelから始めるのが一般的です。
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