Excelマクロ初心者におすすめのAI活用方法｜VBAコード作成を成功させる指示の出し方と選び方

Excelマクロを作成した経験がない人でも、現在ではAIを活用することでVBAコードの作成や業務改善に挑戦できるようになりました。しかし、AIに依頼しても途中でコードが分割されたり、意図と違う内容になったりするケースもあります。

これはAIの性能だけが原因ではなく、依頼方法や作業の進め方によって結果が大きく変わるためです。この記事では、マクロ初心者がAIを使ってExcel業務を効率化するための考え方や、おすすめの活用方法、AIへ伝えるべき情報について解説します。

Excelマクロ作成でAIを使うメリット

AIはExcel VBAのコード作成や修正、エラー原因の調査などに役立ちます。特に、マクロ初心者にとってはVBAの文法を一から学ぶ前に、具体的な処理を形にできる点が大きなメリットです。

例えば、「1年間分のCSVファイルを読み込み、データをまとめたい」「請求書データを分類して小計を表示したい」といった業務内容を説明すると、必要な処理手順やコード例を提案してもらえます。

ただし、AIは業務内容を完全に理解しているわけではないため、目的や現在のExcel構成を具体的に伝えることが重要です。

Excel VBAの作成には、文章で要望を伝えられる生成AIが適しています。代表的なものとして、ChatGPT、Microsoft Copilot、Geminiなどがあります。

特に初心者の場合は、単純にコードを生成してもらうだけではなく、「なぜこのコードになるのか」「どこを変更すればよいか」を質問できるAIを選ぶことが重要です。

AIをプログラマー代わりとして使うよりも、VBAを学ぶための相談相手として利用すると、長期的には自分で修正できる力も身につきます。

AIへ「この作業を自動化するマクロを作って」とだけ依頼すると、期待した結果にならないことがあります。

AIへ伝えるべき情報は、以下のような内容です。

例えば、「CSVを1年分集計したい」という依頼だけではなく、「毎週同じ形式のCSVがフォルダに保存される。A列は案件番号、B列は日付、C列は金額。全ファイルを読み込み、案件ごとの合計表を作りたい」というように説明すると、AIはより正確なコードを作成できます。

AIに複雑なマクロを一括作成させると、コード量が多くなり、修正が難しくなる場合があります。

特に初心者の場合は、以下のように段階を分けて作成する方法がおすすめです。

例えば請求書作成マクロなら、「データ取得」「分類」「小計計算」「印刷用レイアウト作成」と分けて依頼すると、問題が発生した場所を特定しやすくなります。

Excelマクロ初心者の場合、以下のような形式でAIへ依頼すると回答の精度が上がります。

「Excel VBA初心者です。以下の業務を自動化したいです。現在は手作業で○○しています。使用しているシート構成は○○です。最終的には○○という結果にしたいです。まずは処理の流れを説明してからコードを作成してください。」

また、エラーが出た場合は「動きません」とだけ伝えるのではなく、表示されたエラー内容、該当コード、Excelの状態を伝えることで修正しやすくなります。

AIを使えば必ず完成したマクロが作れるわけではありません。特に業務で使うファイルの場合、実際のデータ形式や例外処理を考える必要があります。

よくある失敗例として、以下があります。

例えば請求書作成の場合、案件番号の付け方や小計の区切り条件など、業務上のルールを明確にしないとAIは判断できません。

Excelマクロ初心者でも、AIを活用すれば業務効率化のためのVBA作成に挑戦できます。ただし、AIへ丸投げするのではなく、業務内容を整理して段階的に依頼することが成功のポイントです。

おすすめの方法は、まず処理の流れをAIと相談し、その後に小さな機能ごとにコードを作成してもらうことです。

適切な指示方法を身につければ、マクロ経験がない人でもCSV集計や請求書作成など、日常業務の自動化を実現できる可能性があります。