Wordで友人と共同編集をしていると、勝手にひらがなに変わったり、文字が結合されたり、「エラー！」の表示が挟まるなど不可解な現象が起きることがあります。さらに赤字表示や「修正案を承諾しますか？」といったメッセージが出ると混乱しやすい状況になります。本記事では、このような現象の正体と正しい対処方法について解説します。
起きている現象の正体
今回のような現象は、Wordの「変更履歴（トラック変更）」や「共同編集機能」が関係しています。
他のユーザーが編集した内容がリアルタイムで反映されるため、自動的に修正候補や記録が表示されます。
例えば、文字の置き換えや修正提案があると、それが赤字や注釈として表示される仕組みです。
「修正案を承諾しますか？」の意味
この表示はWordの変更履歴機能によるもので、他のユーザーまたは自動修正の提案を承認するかどうかを確認しています。
実際には文章そのものが壊れているわけではなく、編集履歴として記録されている状態です。
例えば、スペルチェックや自動修正機能によって意図せず変更が提案されることがあります。
「エラー！」表示が出る原因
「エラー！」のような表示は、参照リンクや共同編集データが正しく読み込めない場合に発生します。
クラウド上の同期ズレや一時的な通信エラーでも同様の表示が出ることがあります。
例えば、複数人が同時に同じ箇所を編集すると一時的に競合が起きることがあります。
変更履歴をオフにしても戻らない理由
変更履歴をオフにしても、すでに記録された修正内容はそのまま残ります。
そのため「表示をオフにしただけ」では元の状態には戻りません。
例えば、表示設定を切り替えても赤字部分が消えないのはこのためです。
正しい対処方法
まず「校閲」タブからすべての変更履歴を確認し、「すべて承諾」または「すべて拒否」を行います。
次に共同編集している場合は、他のユーザーと同期状態を確認します。
例えば、OneDrive上で編集している場合は最新バージョンに更新することで解決することがあります。
まとめ
Wordで起きる文字の変化やエラー表示は、故障ではなく共同編集と変更履歴機能によるものです。
仕組みを理解し、変更履歴を適切に処理することで正常な状態に戻すことができます。
冷静に設定を確認することで、締切前でも十分に対応可能です。
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