Illustratorで複数のファイルを1つのPDFにまとめる方法

Adobe Illustratorで作成した複数のレポートやデザインを1つのPDFにまとめたい場合、いくつかの方法があります。特に急いでいる場合でも、正しい手順を知っておけば簡単に処理できます。

Illustratorから直接PDFを書き出す方法

Illustratorでは、各ファイルをPDFとして保存できます。まずそれぞれのAIファイルを開き、「ファイル」>「別名で保存」からPDF形式を選択します。

注意点として、保存時に「Adobe PDFプリセット」で品質や互換性を設定できるため、印刷用やウェブ用に応じて選択してください。

複数のPDFをまとめる手順

複数のPDFを1つにまとめる場合、Illustrator単体では少し手間がかかります。おすすめの方法はAdobe Acrobatを利用することです。

手順の例として、Acrobatで「ファイル」>「作成」>「複数のファイルを1つのPDFに結合」を選択し、Illustratorで書き出した各PDFをドラッグ&ドロップします。順序を調整して結合することが可能です。

Illustrator内で複数ページPDFを作る方法

もしAIファイルを複数のアートボードとして管理している場合、1つのファイル内でPDFにまとめることもできます。「ファイル」>「別名で保存」でPDFを選び、「範囲：すべてのアートボード」を指定すると、全アートボードを1つのPDFに書き出せます。

例えば、3枚のレポートをそれぞれアートボードに配置すれば、1回の書き出しで3ページのPDFが完成します。

外部ツールを活用する方法

Illustrator以外の無料ツールやオンラインサービスでも、PDF結合が可能です。SmallpdfやILovePDFなどのサービスでは、ドラッグ&ドロップで簡単に複数PDFを1つにまとめられます。

ただし、機密性の高い資料はクラウドサービスにアップロードする前に注意が必要です。

まとめ

Illustratorで作成した複数のレポートを1つのPDFにまとめる方法はいくつかあります。最も簡単なのは、アートボードを活用して1ファイルからまとめる方法です。複数ファイルから結合する場合はAdobe Acrobatやオンラインツールを使うと効率的です。これらの手順を知っていれば、急ぎの場合でもスムーズにPDFを作成できます。