PowerPoint 2019でスライドとノートをセットで印刷する方法

PowerPoint 2019では、発表者用ノートを活用してスライド内容を補足することができます。しかし、スライドショー画面とノートを一緒に印刷する設定は少しわかりにくい場合があります。

印刷形式の選択方法

PowerPointで印刷ダイアログを開くと、印刷対象やレイアウトを選択できます。ここで「配布資料」「スライド」「ノート付きスライド」などの形式が表示されます。

「ノート付きスライド」を選ぶと、各スライドの下にノートが表示されるレイアウトで印刷できます。この形式を使うことで、発表者用メモとスライド内容をセットで紙に出力可能です。

印刷前にページ設定を確認しておくと、ノート部分が切れずに印刷されます。用紙サイズや余白を調整することで、見やすく印刷することができます。

例えばA4用紙に設定すると、スライドとノートがバランスよく収まるように自動調整されます。

プリンタのプロパティでも、用紙の向きや拡大縮小の設定を確認しましょう。縦向き・横向きの調整により、スライドとノートがきれいに印刷されます。

また、カラー印刷かモノクロ印刷かを選択することで、資料の用途に応じた印刷が可能です。

直接プリンタで印刷する前に、PDFとして保存する方法も便利です。PowerPointで「名前を付けて保存」→「PDF」を選ぶと、スライドとノートがセットでPDF化されます。

PDF化することで、他のPCでも同じレイアウトで印刷可能になり、プレゼン資料の配布や確認作業が簡単になります。

PowerPoint 2019では「ノート付きスライド」を選択することで、スライド内容と発表者用ノートをセットで印刷できます。ページ設定やプリンタ設定、PDF保存を組み合わせることで、より見やすく効率的な印刷が可能です。