Wordで40字×36行に設定できない原因と解決方法｜行数が15行になる場合の確認ポイント

Wordで文書を作成するとき、原稿用紙のように「1行40字・36行」など文字数と行数を指定したい場合があります。しかし、設定したはずなのに行数が15行程度しか表示されず、思ったようなレイアウトにならないことがあります。

このような場合は、用紙サイズや余白、フォントサイズ、文字数と行数の設定方法などが影響している可能性があります。この記事では、Wordで40字×36行などの設定ができない原因と、正しく設定する手順を詳しく解説します。

Wordで40字×36行に設定する基本的な方法

Wordには「文字数と行数の指定」という設定項目があり、1行あたりの文字数やページあたりの行数を変更できます。

設定する場合は、Word上部の「レイアウト」タブを開き、「ページ設定」グループにある右下の小さな矢印をクリックします。

表示されたページ設定画面で「文字数と行数」タブを選択し、「文字数と行数を指定する」を選びます。その後、文字数を40、行数を36に設定します。

40字×36行に設定したのに15行程度しか表示されない場合、ページ内に入るスペースが不足している可能性があります。

特に多い原因は、用紙サイズがA4以外になっている、上下の余白が大きすぎる、文字サイズが大きいといったケースです。

例えば、A4用紙で上下左右の余白が広く設定されている場合、本文を入力できる範囲が狭くなるため、設定した行数を確保できません。

まず確認したいのがページ設定です。「レイアウト」タブから「サイズ」を開き、用紙がA4になっているか確認します。

次に「余白」を確認します。上下の余白が大きく設定されていると、その分だけ本文エリアが小さくなり、1ページに入る行数が減ります。

一般的な文書やレポートでは、A4サイズで上下左右の余白を適切な範囲に設定すると、40字×36行などの指定がしやすくなります。

文字サイズが大きすぎる場合も、設定した行数にならない原因になります。

例えば、10.5ポイントの文字では収まる設定でも、14ポイントなど大きな文字に変更すると、同じページ内に入る行数が減少します。

また、段落設定で行間が「倍数」や「固定値」になっている場合も影響します。「ホーム」タブの段落設定から行間を確認し、必要に応じて調整しましょう。

学校の作文やレポートなどで40字×36行の形式が必要な場合は、通常のページ設定ではなく、原稿用紙設定を利用する方法もあります。

Wordには原稿用紙形式の設定機能があり、「レイアウト」または「ページ設定」から原稿用紙設定を選択できます。

ただし、原稿用紙設定は罫線付きの特殊なレイアウトになるため、一般的なレポート作成では通常の文字数・行数設定を利用するほうが適している場合があります。

Word 2016、Word 2019、Word 2021、Microsoft 365など、使用しているバージョンによってメニューの表示位置が少し異なる場合があります。

設定項目が見つからない場合でも、「ページ設定」の詳細画面を開くことで文字数と行数の設定項目を確認できます。

また、Word Onlineでは一部の細かなページ設定が利用できない場合があるため、複雑なレイアウト設定を行う場合はデスクトップ版Wordを使用すると確実です。