MacBookで仕事用のExcelやWordを使いたい場合、Windowsパソコンとは少し違う準備が必要です。AppleにはNumbersやPagesという標準アプリがありますが、会社で使っているMicrosoft Officeと完全に同じ操作環境を求める場合は、Microsoft Officeを利用するのが一般的です。
この記事では、MacBookでExcelやWordを使うために必要なもの、買い切り版とサブスクリプション版の違い、あまり頻繁に使わない人に向いている選択肢について分かりやすく解説します。
MacBookでExcelやWordを使うにはMicrosoft Officeが必要なのか
MacBookでもMicrosoftのExcelやWordを利用できます。ただし、Windowsパソコンに最初から入っている場合とは違い、自分でMicrosoft Officeを用意する必要があります。
現在はMicrosoft 365というサブスクリプション型サービスが主流ですが、一度購入して使い続けられる買い切り型のOfficeも販売されています。
会社で作成したExcelファイルやWordファイルをMacBookでも同じように編集したい場合は、Microsoft純正のOfficeを利用すると互換性の面で安心です。
Mac向けMicrosoft Officeにはどんな種類があるのか
Macで使えるMicrosoft Officeには、大きく分けて月額・年額で利用するMicrosoft 365と、一度購入する買い切り版があります。
| 種類 | 特徴 |
|---|---|
| Microsoft 365 | 常に最新版を利用でき、クラウド機能も充実している |
| 買い切り版Office | 購入後は追加料金なしで同じバージョンを使える |
例えば、仕事で毎日のようにExcelやWordを使う人ならMicrosoft 365が便利ですが、年に数回だけ書類を作成する程度なら買い切り版を検討する価値があります。
一度買ってインストールするなら買い切り版Officeがおすすめ
MacBookでExcelやWordをたまに使うだけなら、買い切り型のOfficeが向いている場合があります。
買い切り版は購入時に料金を支払えば、その対応バージョンのExcelやWordを継続して利用できます。毎月や毎年の支払いが発生しない点がメリットです。
例えば、年に数回だけ確定申告用の資料を作ったり、会社へ提出する書類を編集したりする程度であれば、サブスクリプションより負担を抑えられる可能性があります。
Microsoft 365を選ぶメリット
一方で、Microsoft 365にも多くのメリットがあります。常に最新版のExcelやWordを利用できるほか、OneDriveのクラウドストレージも利用できます。
複数のパソコンやタブレットで利用したい場合にも便利です。MacBookだけでなく、Windowsパソコンやスマートフォンでも同じ環境を使えます。
例えば、自宅ではMacBookで作業し、外出先ではiPhoneやWindowsパソコンから続きを編集するといった使い方ができます。
無料でExcelやWordを使う方法はあるのか
MicrosoftはWeb版のExcelやWordも提供しており、簡単な編集であれば無料で利用できる場合があります。
ただし、デスクトップ版と比べると一部機能が制限されているため、会社の複雑な資料や高度なExcel作業では物足りないことがあります。
また、Mac標準のNumbersやPagesでMicrosoft形式のファイルを扱うこともできますが、関数やレイアウトが完全に一致しない場合があります。
会社でWindowsを使っている場合の注意点
会社と自宅で同じExcelやWordを使いたい場合は、Microsoft Officeを選ぶことで操作の違いを減らせます。
特にExcelでは複雑な関数、マクロ、書式設定などを利用している場合、別のアプリでは完全な互換性がないことがあります。
例えば、会社から送られてきたExcelファイルのレイアウトを崩さず編集したい場合は、Mac版Microsoft Excelを利用するほうが安心です。
MacBook利用者がOfficeを選ぶポイント
Office選びでは、自分がどの程度ExcelやWordを使うのかを基準に考えることが大切です。
- 仕事や学業で頻繁に使う場合：Microsoft 365
- たまに書類作成する程度の場合：買い切り版Office
- 簡単な編集だけの場合：Web版Office
使用頻度に合わないプランを選ぶと、必要以上に費用がかかってしまうことがあります。
まとめ
MacBookでExcelやWordを使いたい場合は、Microsoft Officeを導入することでWindows環境に近い操作ができます。
毎日使う人や最新版を利用したい人にはMicrosoft 365、たまに使うだけで月額料金を避けたい人には買い切り版Officeが向いています。
会社でWindows版Officeを利用している場合でも、Mac版ExcelやWordを入れておけばファイル互換性の問題を減らせるため、用途に合わせて自分に合った方法を選ぶことが大切です。
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