Wordを使った往復ハガキの差し込み印刷では、宛名面や文面の作成、アドレス帳の準備ができた後、実際に印刷する手順がわからず戸惑う方も多いです。本記事では、差し込み印刷でハガキを正しく印刷する方法をステップごとに解説します。
差し込み印刷の基本設定
まず、[差し込み文書]タブから[差し込み印刷の開始]を選択します。通常は[レター]や[封筒]のオプションしか表示されますが、ハガキの場合は[文書のサイズを指定]でカスタムサイズを選びます。
ハガキサイズ（往復はがきなら100mm×148mm）を設定し、用紙サイズを反映させます。これにより印刷時に正しい位置で印字されます。
宛名面と文面の分け方
宛名面と文面は別々のセクションで作成します。宛名面はアドレス帳のフィールドを差し込む部分を設定し、文面は本文テキストとして通常通り作成します。
差し込みフィールドの挿入で名前や住所を正しい位置に配置し、印刷プレビューで確認します。これにより宛名が用紙の中央に印刷されるかをチェックできます。
印刷プレビューと調整
印刷前に[差し込み印刷の結果プレビュー]を使い、宛名や文面の配置を確認します。必要に応じてマージンやフィールド位置を微調整してください。
特に往復ハガキは表と裏で印刷方向が異なる場合がありますので、プリンタ設定で[両面印刷]や[手差し]などを確認し、印刷テストを行うと安心です。
実際の印刷手順
設定が整ったら、[完了と差し込み]ボタンをクリックし、[個々の文書の印刷]を選択します。これにより、アドレス帳の各レコードに対して宛名面と文面をまとめて印刷できます。
プリンタの給紙方法や用紙向きに注意しながら印刷してください。必要であれば最初に数枚を試し刷りして、位置や文字の見え方を確認しましょう。
まとめ
Wordでの往復ハガキ差し込み印刷は、用紙サイズのカスタム設定、宛名面と文面の分割作成、印刷プレビューによる確認、そして差し込み印刷の実行手順を順番に行うことで正しく印刷できます。初めてでもステップを踏めば、簡単に宛名入りのハガキを作成することが可能です。
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