全商ビジネス文書実務検定1級の実技試験では、Wordで作成する文書の書式設定やページ内への収まり方も採点ポイントになります。特に「12ポイントで書式設定ができない場合は11ポイントで統一」という指示について、どのような場合に11ポイントへ変更すればよいのか迷う人も多くいます。この記事では、1ページに収めるための文字サイズ調整の考え方や、試験で失点しないためのWord設定方法について解説します。
全商ビジネス文書実務検定1級で文字サイズ指定が重要な理由
全商ビジネス文書実務検定では、文章内容だけではなく、ビジネス文書として正しく整えられているかが評価されます。そのため、指定された文字サイズや余白、行間、配置などを守ることが大切です。
基本的には問題文で指定されている12ポイントで作成することが前提です。最初から11ポイントで作成するのではなく、指定通り12ポイントで設定した後に調整が必要か判断します。
例えば、12ポイントのまま作成すると最後の数行だけが2ページ目にはみ出してしまう場合などに、11ポイントへの変更を検討します。
「12ポイントで書式設定ができない場合は11ポイントで統一」の意味
この指示は、12ポイントでは指定されたページ内に収まらない場合に限り、文書全体を11ポイントへ変更してくださいという意味です。
一部分だけ文字を小さくするのではなく、本文や必要な文字部分を含めて全体を11ポイントに統一することが基本的な対応になります。
例えば、タイトルや見出し以外の本文だけを11ポイントに変更すると、文書内で文字サイズが混在してしまい、書式ミスと判断される可能性があります。
1ページに収めるために確認する順番
12ポイントで1ページに収まらない場合でも、すぐに文字サイズを変更するのではなく、まず他の設定を確認することが重要です。
- 不要な改行が入っていないか確認する
- 余分な空白行を削除する
- 段落設定や行間が広くなっていないか確認する
- 余白設定が指定通りになっているか確認する
例えば、文章の最後に余計な改行が数行入っているだけで2ページ目にはみ出すことがあります。その場合は文字サイズを変更せずに修正できます。
11ポイントへ変更するときのWord操作方法
12ポイントから11ポイントへ変更する場合は、文書全体を選択してから文字サイズを変更します。
操作手順は以下の通りです。
- Ctrlキー＋Aで文書全体を選択する
- ホームタブのフォントサイズ欄を確認する
- 12ポイントから11ポイントへ変更する
- ページ内に収まったか確認する
一部だけ変更すると採点時に不自然な書式になる可能性があるため、指示通り全体を統一することが大切です。
試験本番で注意したい文字サイズ調整のポイント
試験では制限時間があるため、ページ数の確認を最後に行う習慣をつけておくと安心です。文書入力が終わったら、印刷プレビューなどで1ページに収まっているか確認しましょう。
また、文字サイズを変更すると行間やページ配置が変化する場合があります。そのため、11ポイントに変更した後も、全体のバランスを確認することが必要です。
練習時から「12ポイントで作成する→収まらなければ11ポイントへ変更する」という流れを身につけておくと、本番でも迷いにくくなります。
まとめ｜12ポイント指定を基本に収まらない場合だけ11ポイントへ変更する
全商ビジネス文書実務検定1級のWord実技では、まず問題文通り12ポイントで作成することが基本です。
その状態で1ページに収まらない場合は、文書全体を11ポイントに統一して調整します。一部分だけ小さくするのではなく、書式を揃えることが重要です。
文字サイズ変更の前に改行や余白などを確認し、最後にページ内へ正しく収まっているか確認することで、試験での書式ミスを防ぐことができます。
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