Excelのシートに画像を貼り付け、その画像内の文字をテキストとして取り出して横に配置したい場合は、OCR（光学文字認識）機能を利用すると効率よく作業できます。手入力で文字を打ち直すよりも短時間で資料化できるため、書類やメモ、表の画像をExcelで管理したい場合にも便利です。この記事では、Excelで画像から文字を抽出して配置する具体的な方法を紹介します。
Excelで画像から文字をテキスト化する基本的な方法
Microsoft Excelには、画像内の文字を認識してテキスト化する機能があります。特にMicrosoft 365を利用している場合は、「画像からデータを挿入」機能を使うことで、画像内の文字や表をExcelのセルデータとして取り込むことができます。
例えば、紙の資料をスマートフォンで撮影した画像や、スクリーンショットした表の画像がある場合、その画像をExcelへ読み込ませるだけで文字情報へ変換できます。
変換後の文字はセルとして編集できるため、画像の横に説明文として配置したり、資料作成用に整えたりすることも可能です。
Excelの「画像からデータを挿入」を使う手順
Microsoft 365版のExcelでは、画像から文字を読み取る機能を利用できます。手順は以下の通りです。
- Excelを起動する
- 「データ」タブを開く
- 「画像からデータを挿入」を選択する
- パソコン内の画像またはカメラ画像を指定する
- 認識された内容を確認して挿入する
例えば、商品の一覧表を撮影した画像をExcelへ取り込む場合、文字や数字を自動認識してセルへ配置できます。認識ミスがある部分だけ修正すればよいため、入力作業を大幅に減らせます。
画像の横に文字を配置する方法
画像をExcelシートへ貼り付けた後、その横に変換したテキストを表示したい場合は、画像とセルの位置を調整します。
画像を左側のセル付近へ配置し、右側のセルへOCRで取得した文字を貼り付けることで、画像付きの資料を簡単に作成できます。
例えば、商品の写真をA列に配置し、B列以降に商品名や説明文を入力すると、商品管理表やカタログのような形式で整理できます。
Excel以外のOCR機能を利用する方法
Excelの機能だけで文字認識が難しい場合は、他のOCRサービスやアプリを利用する方法もあります。
代表的な方法として、スマートフォンのOCRアプリや、Googleドライブの文字認識機能などがあります。画像をアップロードすると、自動的に文字データへ変換できます。
変換した文章をコピーしてExcelへ貼り付ければ、画像の横に説明文として配置することも可能です。
文字認識の精度を高めるポイント
OCRは便利な機能ですが、画像の状態によって認識精度が変わります。文字がぼやけていたり、影が入っていたりすると誤認識が発生しやすくなります。
できるだけ明るい場所で撮影し、文字が水平になるように画像を用意すると認識精度が向上します。
また、手書き文字や特殊なフォントは誤認識することがあるため、変換後は内容を確認して必要な部分を修正すると安心です。
まとめ｜ExcelのOCR機能を使えば画像の文字入力を簡単に省略できる
Excelで画像の横に文字を配置したい場合は、OCR機能を利用すると画像内の文字を簡単にテキスト化できます。
Microsoft 365の「画像からデータを挿入」機能を使えば、画像を読み込むだけでセルへ変換でき、資料作成やデータ整理の効率が大きく向上します。
画像の品質や文字の種類によって修正が必要な場合もありますが、手入力するよりも大幅に作業時間を短縮できる便利な方法です。
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