Polaris Office 2 LiteでA6サイズの文書を作成したのに、印刷時のプレビューや出力結果がA4サイズになってしまう場合があります。プリンター側で用紙設定を変更しても改善しない場合は、アプリ側のページ設定や印刷データの扱いが原因になっている可能性があります。この記事では、Polaris Office 2 Liteで作成した小さいサイズの文書を、はがきサイズなど指定した用紙へ正しく印刷するための確認ポイントを解説します。
Polaris Office 2 LiteでA6文書がA4になる主な原因
印刷時にA4サイズとして認識される原因として多いのが、文書データのページサイズと印刷設定の用紙サイズが一致していないケースです。
Polaris Office 2 Liteで編集画面上ではA6サイズに見えていても、印刷処理を行う段階で標準サイズのA4として出力される場合があります。特にOffice系アプリでは、作成した文書サイズとプリンターへ送信される印刷設定が別々に管理されていることがあります。
例えば、文書設定がA6でも、印刷プレビュー画面でA4になっている場合は、プリンターではなく印刷データを作成する段階でA4に変換されています。
まず確認したいPolaris Office 2 Lite側のページ設定
最初に確認するべきなのは、Polaris Office 2 Liteの文書ページサイズ設定です。
文書を開いた状態でページ設定やレイアウト設定を確認し、用紙サイズが本当にA6または使用したいサイズになっているか確認します。
また、途中で別のテンプレートを使用した場合や、既存ファイルを編集した場合は、元の文書設定がA4のまま残っていることがあります。その場合は新規文書を作成し、最初からA6サイズを指定して保存すると改善する場合があります。
印刷前のPDF変換でサイズ問題を解決できる場合がある
Polaris Office 2 Liteから直接印刷すると用紙サイズが正しく反映されない場合は、一度PDF形式に変換してから印刷する方法が有効です。
例えば、Polaris Office 2 LiteでA6サイズの文書を作成し、「PDFとして保存」した後、PDF閲覧ソフトから印刷します。この方法では、作成時のページサイズ情報が保持されやすくなります。
PDF印刷時には、印刷設定で「実際のサイズ」や「100％」などの倍率設定を選択し、「用紙に合わせる」設定になっていないか確認してください。「用紙に合わせる」が有効だと、小さいサイズの文書でもA4いっぱいに拡大される場合があります。
Canon TS8430で確認する印刷設定
プリンターがCanon TS8430の場合、プリンター側の設定も確認が必要です。
印刷プロパティでは、出力用紙サイズだけではなく、ページ設定の用紙サイズ、拡大縮小設定、フチなし印刷設定なども確認します。
例えば、文書サイズがA6でも「ページに合わせて拡大」や「用紙サイズに合わせる」が選択されていると、はがきサイズの用紙をセットしていてもA4相当のレイアウトで処理される場合があります。
はがきサイズで印刷する場合の正しい設定例
A6に近いサイズの用紙としては、一般的なプリンターでは「はがき」を選択するケースがあります。
設定例としては、Polaris Office 2 Lite側でページサイズを確認し、印刷画面では用紙サイズを「はがき」、倍率を「100％」、拡大縮小なしに設定します。
後ろトレイにはがきをセットしている場合でも、プリンターが自動的にA4用紙として認識していないか、印刷開始前のプレビュー画面で最終確認することが重要です。
Polaris Office 2 Liteの問い合わせ先を探す方法
アプリ側の不具合や印刷処理の問題が疑われる場合は、Polaris Officeのサポート窓口を利用する方法があります。
問い合わせ時には、使用している端末の種類、Polaris Office 2 Liteのバージョン、プリンター機種、印刷プレビューがA4になる状況を詳しく伝えると対応してもらいやすくなります。
特に「文書作成時はA6設定」「印刷プレビューではA4表示」「プリンター設定変更済み」という情報を伝えることで、原因の切り分けが進みます。
まとめ｜A6文書がA4になる場合はアプリ側の印刷データを確認する
Polaris Office 2 LiteでA6サイズの文書がA4として印刷される場合、プリンターだけではなくアプリ側のページ設定や印刷処理が原因になっていることがあります。
まずは文書サイズの確認、PDF変換による印刷、倍率設定の確認を順番に試すことで改善できる可能性があります。
Canon TS8430のような高機能プリンターでも、送られてくる印刷データがA4設定になっている場合は正しく小さい用紙へ印刷できません。アプリ側とプリンター側の両方の設定を合わせることが解決への近道です。
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