DocuWorksを使用している際に、複数ページの文書を誤ってバラしてしまい、ページが斜めに重なった状態で順番が分からなくなるケースがあります。本記事では、そのような状態から正しい順序に束ね直すための基本操作と考え方をわかりやすく解説します。
DocuWorksで文書がバラけた状態とは
DocuWorksでは、複数ページの文書を「束(バインダー)」として管理していますが、操作ミスによってページが分離してしまうことがあります。
このとき、デスクトップ上に斜めに重なったように複数のページが並ぶ状態になり、どれが元の順番か分かりにくくなります。
この状態でもデータ自体が消えているわけではなく、再整理することで元の構成に戻すことが可能です。
基本となる「ページ束ね直し」の考え方
DocuWorksではページをドラッグ&ドロップで自由に並び替えることができます。
まず重要なのは「1ページずつの文書を再び1つの束にまとめる」という意識です。
複数ページをまとめて選択し、束の上にドラッグすることで再結合できます。
正しい順番に並べる具体的な手順
まず、バラバラになったページを一覧表示し、目的の順番を確認します。
次に、各ページをドラッグして順番に並べ直し、1つの束の上に重ねていきます。
並び順に自信がない場合は、ページを一時的にデスクトップ上に番号順で並べると整理しやすくなります。
斜めに重なった状態の整理方法
ページが斜めに重なっている場合でも、1枚ずつクリックして選択できます。
Ctrlキーを使って複数選択し、そのまま正しい束へドラッグすることで一括で整理できます。
また、重なりが複雑な場合は一度すべて分解してから再構築する方法も有効です。
ミスを防ぐためのポイント
DocuWorksではドラッグ操作が中心になるため、誤ってページを分離しやすい傾向があります。
そのため、作業前にバックアップを取るか、束をコピーしてから編集するのが安全です。
また、頻繁に複数ページを扱う場合は、ページ番号を表示して確認しながら操作することが推奨されます。
まとめ
DocuWorksでバラバラになった文書は、削除されたわけではなく再整理が可能です。
ページをドラッグ&ドロップで正しい順番に並べ直し、束へまとめることで元の状態に戻せます。
操作に慣れるまでは慎重に扱い、必要に応じてバックアップを取ることが重要です。


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