PowerPointを提出したらフォントや画像が消える原因と対処法｜ファイル破損を防ぐ保存方法

PowerPointで作成した資料を自分のパソコンでは正常に表示できるのに、提出先や共有先で開くとフォントが変わったり画像が消えたりするトラブルがあります。このような場合、元のファイル自体が壊れているとは限らず、保存方法や環境の違いによって表示内容が変化している可能性があります。

この記事では、PowerPointの提出後にレイアウトが崩れる原因や、画像・フォントを正しく維持したまま共有する方法について詳しく解説します。

PowerPoint提出後に表示が崩れる主な原因

PowerPointファイルを提出した後に見た目が変わる原因として多いのが、使用しているフォントが提出先の環境に存在しないケースです。

PowerPointは、作成したパソコンに入っているフォントを利用して表示しています。そのため、提出先のパソコンや閲覧システムに同じフォントがない場合、自動的に別のフォントへ置き換えられることがあります。

例えば、自分のパソコンにしか入っていない特殊なフォントを使用している場合、大学側のシステムで開いた際に標準フォントへ変更され、文字の位置やサイズがずれることがあります。

PowerPoint内の画像が表示されなくなる場合、画像の保存方法が原因になっていることがあります。

特に注意したいのが、画像をPowerPointに貼り付けたつもりでも、実際にはファイルへのリンクとして保存されているケースです。この場合、元画像の場所が変わったり、提出時に関連ファイルが含まれていなかったりすると画像が表示されません。

例えば、自分のパソコンでは「デスクトップ上の画像フォルダ」を参照しているため正常に表示されますが、そのPowerPointファイルだけを提出すると、提出先では画像の場所が分からず消えたように見えることがあります。

フォントの置き換えを防ぐには、PowerPointの「フォントの埋め込み」機能を利用する方法があります。

設定方法は以下の通りです。

この設定を有効にすると、使用したフォント情報をファイル内に保存できるため、別の環境でも同じ見た目で表示されやすくなります。

ただし、すべてのフォントが埋め込み可能とは限りません。ライセンスの制限があるフォントでは埋め込みできない場合があるため、その場合は一般的なフォントへ変更することも有効です。

大学への提出や資料共有など、相手側で編集する必要がない場合は、PowerPointをPDF形式に変換する方法がおすすめです。

PDFは文字や画像の配置を固定できるため、作成した環境と異なるパソコンで開いてもレイアウトが変化しにくくなります。

例えば、発表資料を提出するだけの場合はPowerPoint形式ではなくPDF形式で提出することで、フォント変更や画像消失などのトラブルを大幅に減らせます。

PowerPointを提出する前には、以下の点を確認するとトラブル防止につながります。

特に重要な提出物の場合は、自分のパソコンだけで確認するのではなく、別の環境で開いてみることが大切です。

提出システムによってはアップロード後に自動変換処理が行われる場合もあるため、提出後のプレビュー画面も確認すると安心です。

元ファイルは正常なのに提出先だけで壊れて見える場合は、ファイル破損ではなく表示環境の問題である可能性が高いです。

一方で、元のPowerPointファイルを開いた時点で画像が表示されない、エラーが出る場合はファイル自体が破損している可能性があります。

その場合は、別名で保存する、PowerPointの修復機能を利用する、新しいファイルへスライドをコピーするなどの方法で改善することがあります。

PowerPointを提出した後にフォントが変わったり画像が消えたりする場合、ファイルが完全に壊れているとは限らず、フォント不足や画像リンク、提出環境の違いが原因になっていることが多くあります。

提出前にフォントの埋め込みを設定したり、画像をファイル内へ保存したり、PDF形式へ変換したりすることで表示崩れを防ぐことができます。

大切な資料を提出するときは、作成したパソコンだけで確認せず、別環境での表示確認を行うことがトラブル防止につながります。