Wordで共有リンクをアプリ版で開く方法｜Web版に強制される問題の解決

Microsoft Wordでファイルを共有すると、送った側はアプリ版で編集できるのに、受け取った側がWeb版でしか開けないことがあります。この現象はリンクの種類やデフォルトの開き方設定が原因です。この記事では、両方のユーザーがアプリ版で編集できるようにする手順を解説します。

Web版に誘導される原因

共有リンクを送ると、既定ではWeb版で開く形式になっています。これはWord OnlineやOneDriveで共有する場合の標準動作です。

そのため、受け取ったユーザーがリンクをクリックするとブラウザが起動し、Web版で開くことになります。

OneDriveやSharePointから共有する場合は、リンク生成時に「アプリで開く」を選択できる場合があります。

このリンクを送ることで、受け取った側もアプリ版で開ける可能性が高まります。

受け取るユーザーのWordアプリが最新であることを確認してください。古いバージョンではWeb版が強制される場合があります。

また、ブラウザ上でリンクを開いた後に「Wordで開く」ボタンを押すことで、アプリ版で編集可能です。

Wordアプリの設定で、Web版を既定で開かないように設定することもできます。

これにより、リンクをクリックした際にアプリ版で開くことが可能です。

Wordで両者ともアプリ版で共有・編集するには、リンク作成時に「アプリで開く」を選び、受け取る側もWordアプリを最新にしてWeb版優先設定を無効化することがポイントです。これらの手順を踏めば、リンクを送ってもWeb版に強制されず、アプリ版でスムーズに編集できます。