エクセル初心者でも簡単に折れ線グラフを作れる無料ソフト・ツールの選び方

電気やガス、水道の使用量や料金など、毎月変化する数字を分かりやすく管理するには、表に入力してグラフ化できるツールが便利です。しかし、エクセルを使った経験がない場合は、どのソフトを選べばよいのか、グラフ作成まで簡単にできるのか不安になることがあります。

この記事では、数字を入力するだけで折れ線グラフを作成できる無料の方法や、それぞれの特徴、初心者でも扱いやすい選び方について解説します。毎月の光熱費や使用量の変化を紙に印刷して確認したい人にも役立つ内容です。

初心者がグラフ作成ソフトを選ぶときのポイント

グラフ作成ソフトを選ぶ際は、高機能なものよりも、数字を入力して簡単な操作でグラフが作れるものを選ぶことが大切です。

特に毎月の電気使用量や料金、水道使用量などを管理する場合は、表形式で入力でき、そのデータを自動的に折れ線グラフへ変換できる機能があれば十分です。

確認したいポイントは「数字を入力しやすいか」「グラフ作成の操作が難しくないか」「印刷しやすいか」の3点です。

初心者に特におすすめなのが、Googleが提供している無料の表計算ソフト「Googleスプレッドシート」です。

エクセルと似た画面ですが、無料で利用でき、インターネット環境があればすぐに使えます。表に数字を入力した後、グラフ作成ボタンを押すだけで折れ線グラフや棒グラフを作成できます。

例えば、以下のような表を作成できます。

7月：電気使用量300kWh、電気料金9000円、ガス使用量20m3、水道料金4000円
8月：電気使用量350kWh、電気料金10000円、ガス使用量15m3、水道料金4000円

このようなデータを入力してグラフ化すれば、月ごとの増減を簡単に確認できます。

インターネットに接続せずに使いたい場合は、無料のオフィスソフト「LibreOffice Calc」も選択肢になります。

エクセルに近い操作感で、表作成やグラフ作成が可能です。作成したデータを印刷することもできるため、毎月の家計管理にも向いています。

ただし、初めて表計算ソフトを使う場合は、最初だけ操作方法を覚える必要があります。

グラフ作成が初めての場合、いきなりグラフを作ろうとすると難しく感じることがあります。まずは数字を表に入力することから始めると分かりやすくなります。

例えば、以下のような表を作ります。

月｜電気料金｜ガス料金｜水道料金
7月｜9000円｜5000円｜4000円
8月｜10000円｜4500円｜4000円

この表が完成したら、範囲を選択して「グラフ作成」を選ぶだけで、月ごとの料金変化を表す折れ線グラフができます。

最初から細かい設定を変更する必要はありません。基本的には自動作成されたグラフをそのまま利用して問題ありません。

エクセルは多機能なため難しく感じる人もいますが、グラフ作成だけなら複雑な知識は必要ありません。

必要なのは「項目名を書く」「数字を入力する」「グラフを作成する」という3つの操作だけです。

例えば家庭の光熱費管理であれば、毎月1回数字を入力してグラフを更新するだけなので、家計簿感覚で利用できます。

作成したグラフを紙で確認したい場合は、印刷設定も確認しましょう。

グラフが大きすぎる場合は、用紙サイズに合わせて縮小したり、横向き印刷に変更すると見やすくなります。

毎月の電気・ガス・水道の変化を見る目的なら、1年間分を1枚にまとめたグラフを作ると、前年との比較もしやすくなります。

エクセルを使ったことがない場合でも、無料のGoogleスプレッドシートやLibreOffice Calcを利用すれば、簡単に折れ線グラフを作成できます。

特に毎月の電気使用量や料金などを管理するだけなら、高度な機能は必要ありません。数字を表に入力して、自動でグラフ化する方法から始めると無理なく続けられます。

まずは簡単な月別データを入力して、グラフがどのように変化を表示するのか試してみると、表計算ソフトの便利さを実感できます。