Wordで保存せず閉じた作文を復元する方法｜消えた文章を取り戻せる可能性と確認手順

Wordで作文やレポートを作成している途中に、保存せず閉じてしまった経験は少なくありません。特に長時間かけて入力した文章が消えてしまうと、もう復元できないのではないかと不安になります。

しかし、Microsoft Wordには自動回復機能や一時ファイル保存機能があり、状況によっては保存していなかった文章を復元できる可能性があります。この記事では、Wordで保存せず閉じてしまったファイルを探す方法や、復元できない場合の確認ポイントを解説します。

Wordで保存せず閉じた文章が復元できる仕組み

Wordには、作業中のデータを一定間隔で自動保存する「自動回復」という機能があります。

通常の保存とは異なり、自動回復用のデータはWordが突然終了した場合や、保存せず閉じてしまった場合に備えて一時的に作成されます。

そのため、完全に保存していない作文でも、自動回復データが残っていれば以前入力していた文章を取り戻せる可能性があります。

まず試したい方法は、Wordに用意されている保存されていないファイルの回復機能です。

Wordを起動し、以下の手順で確認します。

一覧の中に作成していた作文と思われるファイルが表示された場合は、開いて内容を確認し、すぐに別名で保存してください。

例えば、4日前に閉じた文章でも、自動回復データの保存状況によっては残っている場合があります。

Wordの回復機能で見つからない場合でも、一時ファイルが残っている可能性があります。

Windowsの場合、Wordの自動回復ファイルは以下のような場所に保存されることがあります。

「C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Word」

また、「.asd」や「.wbk」「.tmp」などの拡張子を持つファイルが残っていないか確認してください。

例えば、ファイル名が意味の分からない文字列になっていても、更新日時が作文を作成していた日時に近ければ復元できる可能性があります。

Microsoft 365版のWordを利用している場合、OneDriveの自動保存機能が有効になっていることがあります。

OneDrive上に保存されていた場合は、Wordの履歴機能やクラウド上のファイル一覧から以前の状態を確認できます。

また、学校や大学のアカウントでWordを利用している場合、組織のクラウドストレージに保存されている可能性もあります。

残念ながら、すべての場合で文章を復元できるわけではありません。

例えば、自動回復機能が無効になっていた場合、Wordを閉じてから長期間経過して一時ファイルが削除された場合、パソコンの掃除ソフトなどで一時データが削除された場合は復元が難しくなります。

また、保存操作を一度も行っておらず、自動回復データも作成されていなかった場合は、Word標準機能では復元できない可能性があります。

大切な作文やレポートを作成するときは、定期的に保存する習慣をつけることが重要です。

Wordでは「Ctrl＋S」を押すだけで簡単に保存できます。文章を書き始めた直後に一度保存し、その後も数分ごとに保存すると安心です。

また、自動回復の保存間隔を短く設定することもできます。「ファイル」から「オプション」、「保存」を開き、自動回復用データの保存間隔を変更できます。

Wordで作文を保存せず閉じてしまった場合でも、すぐに諦める必要はありません。自動回復機能や保存されていない文書の回復機能、一時ファイルを確認することで文章を取り戻せる場合があります。

特に長文の作文やレポートは、作業中に突然消えると大きな損失になります。復元作業を試した後は、今後同じことが起きないように自動保存設定や定期的な保存習慣を整えておくことがおすすめです。