パワーポイント発表時のメモ書き: 使うべきか、使わざるべきか？

パワーポイントを使ってプレゼンテーションを行う際、スライド下のメモ書きを使って発表するのは良いのか？実際にプレゼンターがどのように準備しているのか、スライドに言いたいことを記載してアドリブで補足しているのか、その効果を検討してみましょう。

1. スライド下のメモ書きの役割とは

スライド下のメモ書きは、プレゼンターが話す内容を支える補助的な役割を持っています。スライド自体には主にビジュアル要素や要点を簡潔に示すことが求められますが、発表者がスムーズに話を進めるためには、何を話すかを確認する手がかりが必要です。

このメモ書きには、具体的な詳細や補足説明、話すべき重要なポイントなどが書かれます。視覚的に示すスライドと、話し手の言葉が一致するように導く手助けをしてくれるのです。

メモ書きを使うことには、いくつかのメリットがあります。例えば、スムーズに話が進められること、途中で話の流れを忘れずに伝えられることなどです。特に、大事なポイントを逃さないようにしたい場合や、緊張してしまう場合には、メモ書きが役立ちます。

また、発表の途中で言い忘れたことや、質問を受ける際に話題がズレた場合に、その内容を戻すための手がかりとしても有効です。

メモ書きを完全に使わず、スライドに載せた内容に基づいて自由に話すスタイル（アドリブ）を好む人も多いです。この場合、メモ書きの内容を頼りにせず、スライドの要点から自然に話を展開します。

アドリブが得意な人は、メモ書きを使わなくても流暢に話せますが、その分、内容が飛んだり、重要な点をうっかり話し忘れることもあります。大事な点を押さえつつ、自然に話すためには、メモ書きとのバランスが重要です。

すべてのプレゼンテーションにおいてメモ書きが必要というわけではありません。もしプレゼンが短時間で、簡潔に話すことができる内容であれば、メモ書きが無くても問題ないかもしれません。

しかし、長時間のプレゼンテーションや、内容が複雑で深い理解を求められる場合は、メモ書きを使うことをおすすめします。メモ書きは、発表中に重要な情報を伝え忘れないようにサポートしてくれるため、特に初心者のプレゼンターにとって有益です。

スライドのメモ書きは、プレゼンテーションをスムーズに進めるための有効なツールです。アドリブを交えて自然に話すこともできますが、メモ書きを適切に活用することで、内容を漏れなく伝えることができます。どちらの方法を使うかは、プレゼンテーションの内容や自分のスタイルに合わせて選びましょう。