Microsoft 365への変更設定を確認する方法｜Office 2024を使い続けられるか確認する手順

新しいパソコンを購入した際、Officeの初期設定でMicrosoft 365の試用版が選択されていることがあります。そのまま利用すると、一定期間後にMicrosoft 365の契約案内や更新画面が表示される場合があります。

Office 2024を利用したい場合は、現在どのライセンスが設定されているのかを確認しておくことが大切です。この記事では、Microsoft 365へ移行する設定になっていないか、Office 2024として利用できる状態なのかを確認する方法を解説します。

Microsoft 365とOffice 2024の違いを確認する

Microsoft Officeには、大きく分けてサブスクリプション型のMicrosoft 365と、買い切り型のOffice 2024があります。

Microsoft 365は月額または年額で利用するサービスで、常に最新版のOfficeアプリやクラウドサービスを利用できます。一方、Office 2024は一度購入して利用する買い切り型で、基本的には購入したバージョンを継続して使用します。

新しいパソコンでは、最初からMicrosoft 365の体験版が入っていることが多いため、初期設定時に「Microsoft 365を使用しない」などの選択を行っている場合があります。

現在どのOfficeが有効になっているかは、WordやExcelなどのOfficeアプリから確認できます。

確認手順は以下の通りです。

ここに「Microsoft Office Home 2024」などの表示があれば、買い切り版Officeが有効になっています。

反対に「Microsoft 365 Apps」や「Microsoft 365 Personal」などの表示がある場合は、Microsoft 365の契約状態になっている可能性があります。

パソコン購入直後に表示されるOffice設定画面では、Microsoft 365の試用開始を促す画面が表示されることがあります。

その中で「Microsoft 365を使わない」「プロダクトキーを入力する」「別の方法でセットアップする」といった選択肢を選ぶことで、買い切り版Officeの設定へ進むことができます。

ただし、この初回設定画面は一度完了すると再表示されないため、後から同じ画面を開いて確認することは基本的にできません。

そのため、現在の状態を確認する場合は、初期設定画面ではなくOfficeアプリ内のアカウント情報を見る方法が確実です。

Office 2024を利用できる状態か確認する場合は、以下の点をチェックします。

例えばWordのアカウント画面で「Microsoft Office Home 2024」と表示され、さらに「ライセンス認証された製品」と表示されていれば、Microsoft 365へ変更される心配は基本的にありません。

もし3か月後にMicrosoft 365の契約案内が表示された場合でも、必ず契約しなければならないわけではありません。

画面内に「サインイン」「購入」「試用を開始」などの選択肢が表示された場合は、Office 2024のライセンスが有効か確認してから対応します。

Office 2024のライセンスが登録済みであれば、Microsoft 365の案内を閉じたり、別の選択肢を選んだりすることで継続利用できる場合があります。

専門的な設定画面を探すよりも、WordやExcelを開いてアカウント情報を見る方法が最も簡単です。

購入時に遠隔サポートで設定してもらった内容が正しく反映されているか不安な場合でも、現在の製品名を見ることで判断できます。

また、購入時に付属していたOfficeのプロダクトキーやMicrosoftアカウント情報は、今後再インストールする際にも必要になるため、大切に保管しておくことをおすすめします。

Microsoft 365に変更されない設定を確認したい場合、初回設定時の画面をもう一度表示することは難しいですが、Officeアプリの「アカウント」画面から現在のライセンス状態を確認できます。

WordやExcelで「Office 2024」や「ライセンス認証された製品」と表示されていれば、買い切り版Officeとして利用できる状態です。

新しいパソコンではMicrosoft 365の案内が表示されることがありますが、表示されたからといって必ず契約が必要になるわけではありません。まず現在のOffice製品情報を確認することが、安心して利用するための第一歩です。