Wordで作成した個人ファイルをPDF化して提出した場合の閲覧可否について

Wordで作成した文書を個人用に保存した場合、そのファイル自体にはアクセス制限がかかります。しかし、PDFに変換して提出すると、保存時の個人用設定はPDFには引き継がれません。つまり、提出したPDFは受け取った先生は通常通り閲覧可能です。

1. 個人ファイルで保存とは？

Wordの「個人用」や「個人用アクセス権付き」で保存した場合、クラウドや共有環境でのアクセス制限が設定されます。自分以外は開けない設定になります。

しかし、この制限はWordファイルの形式に依存しているため、PDFに変換するとこの権限は失われます。

PDFは静的な文書形式であり、ファイル内のWord設定（個人ファイルのアクセス権など）は反映されません。そのため、PDFとして提出した文書は、受け取った相手が自由に閲覧可能です。

PDF化の際に暗号化やパスワード保護を設定していなければ、提出先の先生は内容を確認できます。

どうしても提出文書の閲覧を制限したい場合、PDF作成時にパスワードを設定する方法があります。Adobe Acrobatなどでは閲覧パスワードや編集制限を設定可能です。

また、クラウドサービス（OneDriveやGoogleドライブなど）経由で共有リンクを発行し、閲覧者を限定する方法もあります。

Wordで個人ファイルとして保存しても、PDFに変換して提出すると、通常は提出先の先生も閲覧可能です。閲覧制限を維持したい場合は、PDFにパスワードを設定するか、共有環境でアクセス権を管理する必要があります。