Macで急にMicrosoft Wordが使えなくなった場合でも、文章作成、ファイル保存、印刷といった基本的な用途であれば代わりになるアプリを利用できます。Wordほど多機能でなくても、白紙ページに文字を書いて名前を付けて保存し、プリンターで印刷するだけなら無料で使える選択肢もあります。この記事では、MacユーザーがWordの代わりとして使える文章作成ソフトや、それぞれの特徴を紹介します。
Mac標準アプリ「Pages」はWordの代わりに使える
Macには、Appleが標準で提供している「Pages」という文章作成アプリがあります。Wordの代替として最も手軽に利用できる選択肢の一つです。
Pagesでは白紙のページに文字を入力し、タイトルを付けて保存できます。また、家庭用プリンターやPDFへの書き出しにも対応しているため、簡単な文書作成であれば十分に利用できます。
例えば、案内文、手紙、メモ、簡単な書類などを作成する場合は、Pagesだけで問題なく対応できます。
Googleドキュメントなら無料でWordに近い操作ができる
インターネット環境がある場合は、GoogleドキュメントもWordの代替として便利です。
Googleアカウントがあれば無料で利用でき、ブラウザ上で文章を作成できます。作った文章は自動保存され、必要に応じて名前を変更したり、PDFやWord形式で保存したりできます。
また、作成した文書を印刷する機能もあり、Wordを使った経験がある人でも操作に慣れやすい特徴があります。
LibreOfficeは無料で使えるOffice互換ソフト
Microsoft Officeに近い操作感を求める場合は、LibreOfficeという無料ソフトも選択肢になります。
文章作成用の「Writer」があり、Wordのようにページ設定、文字装飾、ファイル保存、印刷などが可能です。
Word形式のファイルを開いたり保存したりすることもできるため、他の人から送られてきた文書を扱う機会がある場合にも便利です。
Macで簡単な文章作成だけならテキストエディットでも可能
Macには「テキストエディット」という標準アプリも入っています。
文字を書く、保存するというシンプルな用途であれば、このアプリでも対応できます。文章量の少ないメモや簡単な書類作成なら十分使えます。
ただし、ページレイアウトや細かい文字装飾、表の作成などはWordやPagesの方が向いています。
Wordファイルを扱う必要がある場合の注意点
作成した文章を自分だけで使う場合は、どのアプリでも大きな問題はありません。しかし、他の人に送る場合や会社などでWord形式を指定される場合は注意が必要です。
Pagesで作成した文書はWord形式(.docx)に変換できますが、複雑なレイアウトや表、特殊なフォントなどは表示が変わる場合があります。
重要な書類を共有する場合は、PDF形式で保存すると相手の環境による表示崩れを防ぎやすくなります。
印刷する方法はどの代替ソフトでも簡単
文章を印刷したい場合は、基本的にどのアプリでも「ファイル」メニューから「印刷」を選択するだけです。
Macにプリンターが登録されていれば、Pages、Googleドキュメント、LibreOfficeなどからそのまま印刷できます。
プリンターが表示されない場合は、Macの「システム設定」から「プリンタとスキャナ」を開き、プリンターを追加してください。
まとめ|MacでWordが使えなくても文章作成はできる
MacでMicrosoft Wordが突然使えなくなった場合でも、文章を書く、保存する、印刷するといった基本的な作業なら代替アプリで対応できます。
簡単な文書ならMac標準のPages、オンラインで使いたいならGoogleドキュメント、Wordに近い環境が必要ならLibreOfficeがおすすめです。
用途に合わせて選べば、Wordがなくても普段の文章作成や印刷作業で困ることは少なくなります。


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