表計算準1級の利益額計算方法を解説｜請求額・原価・販売数を使った計算式の考え方

表計算準1級の問題では、利益額や売上に関する計算をExcelなどの表計算ソフトで正しく処理する問題が出題されます。特に「利益額＝請求額−原価×販売数」のような式は、計算の順番や参照するセルを間違えると答えが合わなくなるため注意が必要です。

この記事では、販売額計算表から原価を参照しながら利益額を求める基本的な考え方と、表計算での具体的な式の作り方を解説します。

利益額を求める基本的な考え方

利益とは、商品を販売した金額から、その商品を仕入れるためにかかった費用を差し引いた金額です。

今回の計算式では、以下のように考えます。

利益額＝請求額−原価×販売数

つまり、まず「商品1個あたりの原価」に「販売した数量」を掛けて、合計の原価を求めます。その後、請求額から合計原価を引くことで利益額が計算できます。

例えば、1個あたりの原価が500円の商品を10個販売し、請求額が8,000円の場合は以下の計算になります。

原価合計＝500円×10個＝5,000円
利益額＝8,000円−5,000円＝3,000円

Excelなどの表計算ソフトでは、数字を直接入力するのではなく、表のセルを参照して計算式を作成します。

例えば、以下のような表がある場合を考えます。

この場合、利益額を表示するE2セルには以下の式を入力します。

=B2-C2*D2

Excelでは掛け算が引き算より先に計算されるため、C2*D2で原価合計を求め、その後B2から引く処理が自動的に行われます。

問題文に「原価は販売額計算表を参照する」とある場合、原価を別の表から探して入力する必要があります。

例えば、商品一覧表に商品名と原価が登録されている場合は、商品名を検索して原価を取得する関数を利用します。

代表的な方法として、VLOOKUP関数やXLOOKUP関数があります。

例として、商品コードをA2セル、販売額計算表の商品コード範囲をG2:H10、原価がH列にある場合は以下のような式になります。

=VLOOKUP(A2,G2:H10,2,FALSE)

この式では、A2の商品コードをG列から探し、対応する2列目の原価を取得します。

利益計算では、計算する順番を間違えるミスが多くあります。

例えば、以下の式は意味が変わってしまいます。

誤：=(請求額−原価)×販売数

正：=請求額−原価×販売数

利益額は販売した商品の合計原価を求めてから請求額を引くため、販売数を最後に掛けないよう注意しましょう。

また、原価は商品1個あたりの金額なのか、すでに合計された金額なのかを確認することも重要です。

表計算準1級では、単純な計算だけではなく、別表からデータを取得する処理も重要になります。

よく使われる関数には以下があります。

例えば商品の種類ごとに原価が違う場合、商品名や商品番号をキーにして原価を取得し、その値を利益計算式に組み込む流れになります。

表計算準1級の利益問題では、以下の順番で確認すると解きやすくなります。

いきなり数式を入力するのではなく、まず表のどの項目を使うのかを整理すると、ミスを減らすことができます。

表計算準1級の利益額問題では、「請求額−原価×販売数」という式の意味を理解することが大切です。

まず販売額計算表から正しい原価を取得し、その原価に販売数を掛けて合計原価を計算します。その後、請求額から差し引くことで正しい利益額を求められます。

Excelではセル参照や検索関数を使うことで、自動的に計算できる表を作成できます。問題を解く際は、どのデータをどこから取得するのかを確認してから数式を入力することが合格への近道です。