新しいパソコンに搭載されているOfficeでは、購入時期や初期設定のタイミングによって、Microsoft 365 Personalの試用期間とOffice Home & Business 2024（永続版）の利用方法が選択できる場合があります。
特に「最初の3か月はMicrosoft 365 Personalを利用し、その後Office Home & Business 2024へ切り替えたい」という場合、いつ案内が表示されるのか、どのような操作が必要なのか気になる方も多いでしょう。この記事では、Officeの切り替えタイミングや確認方法について解説します。
Microsoft 365 Personalの試用期間終了後はどうなるのか
パソコン購入時に付属するOfficeでは、初期設定時にMicrosoft 365 Personalの試用利用を選択できる場合があります。この場合、一定期間はMicrosoft 365の機能を利用できます。
試用期間が終了する前後には、Microsoft OfficeアプリやMicrosoftアカウントの画面上で、契約状況や利用方法に関する案内が表示されることがあります。
ただし、パソコンメーカーやOfficeの提供形態によって表示内容やタイミングは異なるため、必ず同じ画面が表示されるとは限りません。
Office Home & Business 2024（永続版）へ切り替える流れ
Office Home & Business 2024へ切り替える場合、Microsoft 365 Personalの試用終了後に表示される案内や、Officeアプリ内のアカウント情報から手続きを進める形になります。
一般的には、WordやExcelなどのOfficeアプリを開き、「アカウント」画面から現在のライセンス状況を確認します。そこに表示される案内に従って、付属している永続版ライセンスを有効化します。
例えば、パソコン購入時にOffice Home & Business 2024のライセンスが付属している場合、別途購入する必要はなく、付属ライセンスを認証することで利用できます。
切り替え時に画面通知は表示されるのか
Microsoft 365 Personalの試用期限が近づくと、Officeアプリを起動した際にサブスクリプションの更新やライセンス確認に関する通知が表示されることがあります。
例えば、Wordを開いた際に「サブスクリプションの有効期限が近づいています」といったメッセージが表示される場合があります。その画面からアカウント情報を確認できます。
ただし、通知を待つだけではなく、事前にMicrosoftアカウントのサービス画面やOfficeアプリのアカウントページを確認しておくと安心です。
Officeのライセンス状態を確認する方法
現在どのOfficeライセンスが有効になっているかは、Officeアプリから確認できます。
WordやExcelを開き、「ファイル」→「アカウント」を選択すると、製品情報やライセンス情報が表示されます。ここでMicrosoft 365 Personalになっているのか、Office Home & Business 2024になっているのか確認できます。
また、Microsoftアカウントのサービスページでも、登録されているOffice製品や有効なライセンスを確認できます。
切り替え前に注意したいポイント
Microsoft 365 Personalの試用期間中にOffice Home & Business 2024へ切り替える場合、同じMicrosoftアカウントを使用することが重要です。
別のアカウントで設定すると、購入したOfficeライセンスが正しく認識されない場合があります。
また、試用期間終了後に誤ってMicrosoft 365 Personalの有料契約へ移行しないよう、表示される案内内容をよく確認することも大切です。
Office Home & Business 2024へ変更できない場合の対処方法
まれに、Officeアプリを開いても永続版への切り替え案内が表示されない場合があります。その場合は、まずMicrosoftアカウントに正しいライセンスが登録されているか確認します。
パソコン購入時の付属書類やメーカーの案内を確認し、Office Home & Business 2024のライセンスが付属しているか確認することも重要です。
それでも認識されない場合は、Microsoftサポートやパソコンメーカーのサポート窓口へ問い合わせることで解決できる場合があります。
まとめ：通知を確認しながらOfficeのライセンスを切り替える
Microsoft 365 Personalを3か月試用した後にOffice Home & Business 2024（永続版）へ切り替える場合、期限が近づくとOfficeアプリやアカウント画面で案内を確認できることがあります。
ただし、表示される内容やタイミングは製品や設定状況によって異なるため、通知だけに頼らず、Officeの「アカウント」画面でライセンス状態を確認することがおすすめです。
購入時に付属している永続版ライセンスを正しく有効化すれば、月額料金なしでOffice Home & Business 2024を継続して利用できます。
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