AIで効率化！エレベーター点検シフト表の自動作成方法ガイド

毎月のエレベーター点検シフト作成にかかる時間を短縮するためには、AIや自動化ツールを活用する方法があります。エクセルの表を基に、指定日や住所順にシフトを組む手順やツールを解説します。

1. エクセルデータを整える

まず、現地情報を整理します。
・列には「物件名」「住所」「指定日」「点検可能時間」を入れる。
・住所は正確に入力し、ソート可能な形式に整えるとAIやマクロで処理しやすくなります。

VBA（マクロ）を使うと、指定条件に基づいたシフト作成が可能です。
・住所ごとに近い順で並べ替え。
・指定可能曜日・時間を条件に、午前・午後に振り分ける。
・複数現場をまとめて1日のシフトに配置できます。

より高度に自動化したい場合は、PythonなどでAIスケジューリングを組む方法もあります。
・Google OR-Toolsなどの最適化ライブラリを使用して、距離と条件をもとにシフトを自動生成。
・Excelに入力したデータを読み込み、最適な順序で午前・午後に振り分けられます。

小規模なシフトであれば、Webサービスも活用可能です。
・「Shift Scheduler」や「Google スプレッドシート＋スクリプト」で、条件付きスケジュール生成が可能。
・AI機能を備えたクラウドサービスは、住所順や曜日指定も設定できる場合があります。

毎月のエレベーター点検シフトは、ExcelマクロやPythonの最適化ライブラリ、Webスケジューラを活用することで大幅に効率化できます。住所順・曜日・時間指定の条件を整理したデータを用意し、ツールに組み込むだけで、1か月分のシフトを自動生成でき、作業時間を大幅に短縮できます。