Microsoft TeamsとSharePointを組み合わせて使用する際、どのフォルダに保存されたファイルがどの容量制限に影響するのかを理解しておくことは重要です。特にチャネルごとに保存されるファイルと、SharePointに直接アップロードするファイルでは扱いが異なるため、適切に管理する方法を知る必要があります。
TeamsチャネルのファイルはSharePointの制限内に保存
Teamsの個別チャネルでアップロードされたファイルは、自動的にそのチャネルに紐づいたSharePointサイトのフォルダに保存されます。この場合、そのフォルダに設定された容量制限が適用されます。
例えば、チャネル用のSharePointフォルダが1GBに制限されている場合、Teams経由でアップロードされるすべてのファイルはこの1GBの範囲内に収まる必要があります。
SharePointに直接アップロードする場合の容量
SharePointには、サイト全体のストレージ制限があり、通常1TBまたは管理者が設定した上限まで使用できます。Teamsチャネルとは別のフォルダに直接アップロードする場合、この1TBの制限内であればファイルを保存可能です。
したがって、Teams経由でチャネルフォルダに保存されるファイルと、直接SharePointにアップロードするファイルでは容量の扱いが異なり、別々に管理されます。
フォルダごとの容量管理のポイント
SharePoint内でフォルダごとに容量を意識することは、ストレージの効率的な利用に役立ちます。チャネルフォルダはチャネルの活動に関連するファイル専用に使い、その他の重要な資料は別のフォルダに保存することで、1GBの制限に影響されず管理可能です。
また、大容量のファイルや共有資料は、直接SharePointに保存することで、チーム全体で安定して利用できます。
容量不足への対策
Teamsチャネルフォルダの容量が不足しそうな場合は、古いファイルを整理したり、不要なバージョンを削除したりすることで容量を確保できます。SharePointサイト全体の容量も定期的に確認し、必要に応じて管理者に増加を依頼すると良いでしょう。
さらに、重要なデータはOneDriveや別のクラウドストレージと組み合わせて管理することで、容量不足による作業中断を防ぐことができます。
まとめ
Teamsチャネルでのファイルは、チャネルに紐づいたSharePointフォルダの容量制限（例：1GB）が適用されます。一方、SharePointに直接アップロードする場合は、サイト全体の容量制限（例：1TB）が適用されます。フォルダごとに容量を意識して整理・管理することで、効率的にストレージを活用でき、チームの作業効率を維持することができます。
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