Excelで同一シート内の複数ページに連番のページ番号を表示する方法

Excelで同じシートの複数ページにページ番号を順番に表示させたい場合、フッターに単純に数字を入力すると全ページで同じ番号になってしまいます。正しい方法を理解することで、印刷時に各ページに自動で連番を付けることができます。

印刷用ページ番号の仕組み

Excelはワークシート自体にはページの概念がありません。ページ番号は印刷プレビューや印刷時に初めて計算されます。そのため、通常のセルに番号を入力してもページごとに自動で変わることはありません。

正しい方法は、印刷時に自動でページ番号を挿入する機能を使うことです。

「ページレイアウト」タブから「印刷タイトル」→「ヘッダー/フッター」→「カスタムフッター」を選びます。ここで「ページ番号を挿入」ボタンを使うと、印刷時に自動でページ番号が付与されます。

この方法なら、1ページ目は1、2ページ目は2と自動で順番が振られます。

印刷時ではなくシート上でページ番号を確認したい場合は、VBA（マクロ）を使用します。マクロでシートの分割に応じてページ番号を計算し、指定セルに入力することが可能です。

例として、VBAでシートの印刷範囲を取得し、各印刷ページの開始位置にページ番号を表示させるコードを作成できます。

フッターのページ番号は印刷時に正しく反映されますが、画面上では確認できません。印刷プレビューで番号が正しく表示されているか確認することが重要です。

また、印刷範囲や用紙サイズを適切に設定することで、意図したページ番号の順番通りに印刷されます。

Excelで同一シート内の複数ページに順番にページ番号を付けるには、フッターのページ番号挿入機能を利用するのが最も簡単です。画面上での表示が必要な場合はVBAを活用します。これにより、印刷時に各ページに自動で連番を付与できます。