Wordで埋め込んだ画像のハイパーリンクが他者のPCで表示されない原因と解決方法

Wordでデスクトップに保存した画像をハイパーリンクとして埋め込み、メールで他者に配布した際に、画像が表示されないという問題に直面することがあります。この記事では、その原因と解決方法について、わかりやすく解説します。

なぜ他者のPCで画像が表示されないのか？

あなたのパソコンでは画像が正常に表示される理由は、ハイパーリンクがあなたのPCのローカルパス（デスクトップ上のファイル）にリンクされているためです。しかし、このパスは他者のPCでは有効ではなく、画像が表示されません。

他のPCで画像を表示するためには、画像ファイルを適切に共有する必要があります。ローカルのパス（例：C:\Users\Username\Desktop\image.jpg）は、そのPC特有のものであり、他者のPCには存在しないため、リンクが機能しないのです。

この問題を解決するには、以下のいくつかの方法があります。

画像を埋め込む：画像をWord文書に直接埋め込むことで、メールを受け取った相手のPCでも画像が表示されるようになります。画像を埋め込むには、Wordで「挿入」タブから「画像」を選択し、画像ファイルを選んで挿入します。これにより、画像はWord文書の一部として保存され、他者が開いたときに表示されます。
画像をオンラインストレージにアップロードする：画像をGoogleドライブやOneDrive、Dropboxなどのオンラインストレージサービスにアップロードし、そのリンクをWordに貼り付ける方法です。この場合、他者がリンクをクリックすると、ウェブ上で画像を表示できます。
メールに画像を添付する：画像を直接メールに添付し、Word文書とは別に送信する方法もあります。これにより、受け取った相手が画像を開けるようになります。

画像を埋め込む際には、以下の点に注意しましょう。

画像のサイズを小さくする：大きな画像はファイルサイズが大きく、送信や開封に時間がかかることがあります。画像を圧縮して、適切なサイズに調整することをお勧めします。
リンク切れに注意する：画像をオンラインで共有する場合、そのリンクが有効であることを確認してから送信しましょう。リンクが切れると画像が表示されなくなります。