インターネットから文章をコピーしてWordに貼り付けると、フォントや文字の大きさがバラバラになってしまうことがあります。これが原因で、選択肢が限定されたり、フォントやサイズを変更しようにもできない場合があります。この記事では、この問題を解決するための簡単な方法を紹介します。
コピー＆ペーストでフォントやサイズが崩れる理由
ネット上の記事やテキストをコピーすると、その書式設定（フォント、文字サイズ、色など）が一緒にコピーされることがあります。これが原因で、Wordに貼り付けた際に文字のスタイルが予期しない形で崩れてしまうのです。特にWebページのHTMLフォーマットに依存しているテキストの場合、この現象が頻繁に見られます。
また、ブラウザやWebページの設定によって、コピーした内容に特定のスタイルが付与されることもあります。これにより、Wordに貼り付けた際に、フォントやサイズが一貫性を欠いたり、変更が効かない状態になったりします。
解決方法1：形式を無視して貼り付ける（「形式を選択して貼り付け」）
Wordには、コピーしたテキストを「形式を選択して貼り付ける」機能があります。これを使うと、コピー元の書式設定を無視して、テキストのみを貼り付けることができます。これにより、貼り付けた後にフォントや文字サイズを簡単に調整できるようになります。
この方法は次の手順で行います。
- Wordにコピーしたい文章を貼り付ける場所にカーソルを合わせる。
- 「ホーム」タブを選択し、「貼り付け」オプションをクリック。
- 「形式を選択して貼り付け」を選び、さらに「テキストのみ」を選択。
これで、フォントや文字サイズが元の状態から変更され、調整が可能な状態になります。
解決方法2：貼り付け後に一括でフォントを変更する
もし貼り付け後にフォントや文字サイズを変更したい場合、簡単な手順で全体を統一することができます。Wordの「スタイル」機能を使えば、文書全体のフォントを一度に変更できるので便利です。
手順は以下の通りです。
- Wordで「ホーム」タブを選択。
- 「スタイル」のセクションから、好きなスタイル（例：標準）を選択。
- 選んだスタイルをクリックすると、全体のフォントやサイズが一括で変更されます。
この方法を使えば、個別に設定することなく、文書全体のフォントをすぐに統一できます。
解決方法3：Wordのオプション設定を確認する
Wordの設定によっては、コピペしたテキストの書式が自動で適用されることがあります。これを変更するためには、Wordの設定を調整する必要があります。
設定方法は以下の通りです。
- 「ファイル」タブから「オプション」を選択。
- 「詳細設定」を選び、「コピーした内容の貼り付け時の動作」を見つける。
- 「書式なしテキストとして貼り付け」を選択。
この設定を有効にすると、今後はコピーしたテキストがフォーマットなしで貼り付けられるようになります。これにより、フォントや文字サイズがバラバラにならず、後で調整する手間が省けます。
まとめ
ネットからコピーした文章がWordでうまく表示されない場合、貼り付けの方法や設定を工夫することで簡単に解決できます。特に「形式を選択して貼り付ける」や「スタイルの統一」を活用することで、手間をかけずに文書のフォーマットを整えることができます。これらの方法を試して、快適にWordで作業を進めましょう。
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