Microsoft Office 365とOffice 2021が2つ表示される原因と確認方法｜両方入っていても大丈夫？

パソコン内を確認した際に、Microsoft Office 365とOffice 2021のように複数のOffice製品が表示されると、「2つインストールされていて問題ないのか」「どちらを使えばいいのか」と不安になることがあります。

実際には、Officeの種類や購入方法によって複数表示されるケースがあり、必ずしも異常というわけではありません。この記事では、Office 365とOffice 2021の違い、2つ表示される理由、確認すべきポイントについて詳しく解説します。

Office 365とOffice 2021は何が違うのか

Microsoft Officeには大きく分けて、月額や年額で利用するサブスクリプション型のOfficeと、一度購入して利用する買い切り型のOfficeがあります。

Office 365（現在はMicrosoft 365という名称が一般的）は、常に最新版のWord、Excel、PowerPointなどを利用できるサービスです。定期的に新機能が追加され、複数の端末で利用できるプランもあります。

一方、Office 2021は買い切り型の製品で、購入時点のWordやExcelなどを利用できます。基本的には新機能の追加はありませんが、長期間同じバージョンを使いたい人に向いています。

パソコンにOffice 365とOffice 2021が表示される理由はいくつかあります。代表的なのは、以前使っていたOfficeの情報が残っている場合や、購入時に異なるOffice製品が登録されている場合です。

例えば、新しいパソコンを購入した際にOffice 2021が付属していたものの、以前利用していたMicrosoft 365のアカウントでサインインした場合、両方の情報が表示されることがあります。

また、Officeアプリ自体は共通部分が多いため、同じパソコン内でライセンス情報が複数存在するケースもあります。

Office 365とOffice 2021が表示されていても、WordやExcelが正常に起動し、ライセンス認証が完了している場合は、そのまま使用できることが多いです。

例えば、Officeの一覧画面に2種類表示されていても、実際に使用しているWordアプリは1つだけという場合があります。表示されている名称と、インストールされているアプリの数は必ずしも一致しません。

ただし、古いOfficeと新しいOfficeが完全に別々にインストールされている場合は、容量を消費したり、更新時に問題が起きたりする可能性があります。

自分のOfficeがどのライセンスで動いているか確認するには、WordやExcelを開いて確認できます。

Wordを起動した後、「ファイル」から「アカウント」を開くと、製品情報の欄に現在使用しているOfficeの種類やライセンス状態が表示されます。

例えば「Microsoft 365 Apps」と表示されていればサブスクリプション版を利用しています。「Office Home & Business 2021」などと表示されていれば買い切り版を利用しています。

もしOffice 365とOffice 2021が別々のアプリとしてインストールされていて、片方を使っていない場合は削除を検討できます。

例えば、以前契約していたMicrosoft 365を解約し、現在はOffice 2021を利用している場合、Microsoft 365関連のアプリや古いOffice情報を整理することで、パソコン内をすっきりさせることができます。

ただし、削除する前には現在使用しているOfficeの種類を必ず確認してください。誤って必要なOfficeを削除すると、WordやExcelが利用できなくなる可能性があります。

Officeはインストールされているだけではなく、Microsoftアカウントとライセンス認証によって利用状態が決まります。

例えば、同じパソコンでも別のMicrosoftアカウントでログインすると、以前購入したOfficeが表示されなかったり、逆に複数のOffice情報が表示されたりすることがあります。

Officeを整理する場合は、まず使用中のMicrosoftアカウント、契約内容、プロダクトキーの有無などを確認してから作業することが安全です。

Microsoft Office 365とOffice 2021が2つ表示されても、必ずしも故障や異常ではありません。過去のライセンス情報や購入時の設定によって複数表示されることがあります。

まずはWordやExcelの「アカウント」画面から、現在どのOfficeを利用しているか確認することが大切です。

使用していないOfficeがある場合は削除することもできますが、必要なライセンスまで消さないよう、確認してから整理するようにしましょう。