Wordで削除したファイルを復元する方法｜ごみ箱・自動回復・以前のバージョンから戻す手順

Wordで作成していた大切なファイルを誤って削除してしまった場合でも、状況によっては復元できる可能性があります。完全に消えたと思っても、Windowsのごみ箱やWordの自動回復機能、バックアップ機能などにデータが残っている場合があります。

この記事では、Wordファイルを間違えて削除した時に確認すべき場所や、復元できる可能性を高めるための具体的な手順をわかりやすく解説します。

まず確認したいWordファイルの削除状況

Wordファイルを復元する場合、最初に「どのような方法で削除したのか」を確認することが重要です。削除方法によって復元できる場所や手順が変わります。

例えば、デスクトップやフォルダーから右クリックで削除しただけの場合は、通常はWindowsのごみ箱に残っています。一方で、Shiftキーを押しながら削除した場合や、ごみ箱を空にした場合は別の方法を試す必要があります。

また、OneDriveやGoogleドライブなどのクラウド上に保存していた場合は、オンライン側のごみ箱や履歴機能から復元できるケースもあります。

最も簡単な復元方法は、Windowsのごみ箱を確認することです。削除直後であれば、数秒で元に戻せる可能性があります。

手順は以下の通りです。

「元に戻す」を選択すると、削除前に保存されていた元の場所へファイルが戻ります。

例えば、仕事用フォルダーに保存していたWord資料を誤って削除した場合でも、ごみ箱に残っていれば元のフォルダーで再び開くことができます。

削除したファイルが見つからない場合でも、Wordの自動回復機能によって一時保存されたデータが残っている可能性があります。

Wordには、突然の終了や保存忘れに備えて自動的に作業内容を保存する機能があります。以下の手順で確認できます。

例えば、作成途中のレポートを保存せずに閉じてしまった場合でも、自動回復データが残っていれば途中から作業を再開できる場合があります。

Windowsには、ファイル履歴や復元ポイントを利用して以前の状態へ戻す機能があります。設定していた場合は、削除前の状態を取り戻せる可能性があります。

確認する場合は、削除したファイルが保存されていたフォルダーを右クリックし、「以前のバージョンの復元」を選択します。

以前のバージョンが表示された場合は、削除前の日付のフォルダーやファイルを選択して復元できます。

Microsoft 365やOneDriveを利用していた場合、クラウド上のごみ箱から復元できることがあります。

OneDriveでは削除したファイルが一定期間保存されるため、パソコン側から消えていてもオンライン上には残っている場合があります。

例えば、学校や仕事でMicrosoftアカウントを使ってWordを利用している場合、パソコンのフォルダーではなくOneDrive上に保存されているケースも多いため、必ず確認しましょう。

ごみ箱を空にした場合や完全削除した場合でも、すぐにデータが消滅するとは限りません。ストレージ上では、新しいデータが上書きされるまで復元可能な状態で残っている場合があります。

そのため、復元したいファイルがある場合は、対象のパソコンへの新しいデータ保存や大量のファイルコピーをできるだけ避けることが大切です。

例えば、削除後に大容量の動画を保存すると、削除されたWordファイルの領域が上書きされ、復元できる可能性が低くなる場合があります。

重要なWordファイルを守るためには、普段からバックアップを取る習慣が有効です。

例えば、卒業論文や仕事の資料など作り直しが難しいファイルは、パソコン内だけでなく外付けストレージやクラウドにも保存しておくと安心です。

Wordファイルを誤って削除してしまっても、ごみ箱やWordの自動回復機能、以前のバージョン、クラウドの履歴などから復元できる可能性があります。

まずは慌てずにごみ箱を確認し、その後にWordやWindowsの復元機能を順番に試すことが大切です。

完全削除の場合でも復元できる可能性はありますが、時間が経つほど成功率は下がります。大切なデータを守るためにも、普段からバックアップやクラウド保存を活用すると安心してWordを利用できます。