Wordで小説応募用の「40字×32行」に設定する方法｜原稿用紙設定・docx確認方法も解説

小説賞へ応募する際は、「40字×32行」や「40字×40行」など応募規定で指定された文字数・行数に合わせて原稿を作成する必要があります。しかし、Wordの設定は少し分かりにくく、文字数と行数の設定場所や原稿用紙のマス目表示について迷う方も少なくありません。

この記事では、Wordで小説応募用の40字×32行設定を作る方法、20字×20行になってしまう原因、マス目の必要性、さらにファイル形式がdocxか確認する方法まで、初心者向けに分かりやすく解説します。

Wordで40字×32行に設定する基本的な方法

Wordには小説応募用の原稿形式を作成するための文字数・行数設定があります。まずは通常の文書設定から指定された形式へ変更します。

設定手順は以下の通りです。

これで1行あたり40文字、1ページあたり32行の設定になります。小説賞によっては余白やフォントも指定されている場合があるため、応募要項も必ず確認してください。

「40字×40行で400字設定にしたはずなのに、20字×20行になっている」という場合、原稿用紙設定と文字数設定を混同している可能性があります。

Wordの「原稿用紙設定」では、400字詰め原稿用紙を作るために20字×20行が基本になります。これは1枚400字という昔ながらの原稿用紙形式です。

一方で、小説投稿サイトや文学賞で指定される「40字×40行」は、1ページあたり1600文字入力できる形式です。400字詰め原稿用紙とは別の設定なので注意が必要です。

Wordで表示される原稿用紙のマス目は、応募先の指定によって必要かどうかが変わります。

多くのWeb応募では、マス目そのものは不要で、文字数と行数が正しく設定されていれば問題ありません。むしろマス目を表示したまま提出する必要がない場合もあります。

例えば、「40字×32行のWordファイルで提出」と指定されている場合は、背景に緑色のマス目を表示するよりも、ページ設定で文字数と行数を合わせた通常の文書形式で提出する方が適切な場合があります。

Wordには「原稿用紙設定」と「文字数・行数設定」があり、似ていますが目的が異なります。

原稿用紙設定は、実際の400字詰め原稿用紙のようなマス目を表示する機能です。一方、文字数・行数設定は、小説投稿や出版用データなどで指定されたページ形式に合わせるための機能です。

小説賞応募では、「原稿用紙の見た目」よりも「1ページに何文字、何行入るか」が重要になるケースが多いため、応募要項に合わせて設定することが大切です。

小説応募ではファイル形式を「docx形式」と指定されることがあります。docxとは、現在のMicrosoft Wordで標準的に使われているファイル形式です。

確認方法は簡単です。保存しているファイル名の最後を確認してください。

拡張子が表示されない場合は、Windowsの場合「エクスプローラー」から「表示」設定を開き、「ファイル名拡張子」にチェックを入れることで確認できます。

応募用ファイルを作成するときは、文字数や行数だけでなく、フォントや余白、段落設定も確認しておくと安心です。

例えば、別のWordファイルから文章をコピーすると、以前の書式や行間設定が引き継がれてしまい、指定した文字数にならないことがあります。その場合は文章を貼り付ける際に「テキストのみ保持」を選ぶと設定崩れを防げます。

また、提出前には必ずWordの印刷プレビューやページ表示で、1ページあたりの文字数と行数が規定通りになっているか確認しましょう。

Wordで小説応募用の「40字×32行」や「40字×40行」に設定する場合は、原稿用紙設定ではなく「ページ設定」の文字数と行数を変更することが基本です。

20字×20行になってしまうのは、400字詰め原稿用紙の設定を使用している可能性が高く、応募用の文字数設定とは別物です。

また、マス目の表示が必要かどうかは応募先の規定によって異なります。最後にdocx形式で保存されているか確認し、指定された形式で提出することで安心して小説応募ができます。