Wordの表で文字が縦書きになる原因と直し方｜志望理由書などの指定フォーマットを崩さず入力する方法

Wordで大学の志望理由書や申請書など、決められた表形式の書類を入力していると、文字を入力したはずなのに隣のマスへ進まず、1つのセル内で縦書きのように表示されてしまうことがあります。

この現象はWordの設定や表のセルの文字方向が変更されていることが主な原因です。表全体のデザインを変更できない書類でも、文字方向やセル設定だけを修正すれば正常な横書き入力に戻せる場合があります。

この記事では、Wordの表で文字が縦向きになる原因と、レイアウトを崩さずに修正する方法を詳しく解説します。

Wordの表で文字が縦書きになる主な原因

Wordの表では、セルごとに文字の向きを設定できます。そのため、表全体が横書きでも、特定のセルだけが縦書き設定になっている場合があります。

特に大学の願書や志望理由書など、テンプレートとして配布されたWordファイルでは、入力欄ごとに細かい書式設定がされていることがあります。

例えば、氏名欄や住所欄など一部の場所だけ文字方向が変更されていると、入力した文字が縦に並んで表示されることがあります。

まず、縦書きになってしまっているセルをクリックして選択します。

次にWord上部のメニューから「表ツール」内にある「レイアウト」タブを開き、「文字列の方向」を確認します。

「文字列の方向」を何度かクリックすると、横書き、縦書きなどの向きを切り替えられます。通常の文章入力に戻したい場合は横書きになる状態に変更してください。

この操作では表のサイズや罫線などのデザインは変更されないため、指定されたフォーマットを維持したまま修正できます。

Wordのバージョンやウィンドウサイズによっては、「文字列の方向」が表示されないことがあります。

その場合は、対象のセルを右クリックして「表のプロパティ」や「文字列の方向」に関する項目を確認してください。

また、リボンメニューが簡略表示になっている場合は、Wordのウィンドウを最大化すると表ツールの項目が表示されることがあります。

文字が縦書きになるだけでなく、右隣のマスへ移動できない場合は、セルの幅や入力位置が原因の場合があります。

表のセル内でEnterキーを押すと改行になるため、隣のセルへ移動したい場合はTabキーを使用します。

例えば、1つ目のセルに文章を入力した後、Tabキーを押すことで次のセルへ移動できます。ただし、表の最後のセルでは新しい行が追加される場合があるため注意してください。

文字の位置がおかしいと、インデントや段落設定を調整したくなりますが、今回のような縦書き表示の場合は文字方向の設定が原因であることが多いです。

インデントは文字の開始位置を調整する機能であり、文字を縦向きから横向きへ変更する機能ではありません。

そのため、Ctrl＋Qなどで書式をリセットしても改善しない場合は、セル単位の文字方向を確認することが重要です。

大学の志望理由書など提出用の書類では、表のサイズ変更や罫線変更をすると指定フォーマットから外れる可能性があります。

修正するときは、表全体を選択して編集するのではなく、問題があるセルだけを選択して文字方向を変更する方法がおすすめです。

また、修正前にファイルを別名保存しておくと、万が一レイアウトが崩れた場合でも元の状態へ戻せます。

文字方向を変更しても改善しない場合は、セル内の書式が複雑に設定されている可能性があります。

その場合は、問題のセル内の文字を一度コピーし、メモ帳などのテキスト形式の場所へ貼り付けてから、再度Wordへ入力すると不要な書式を取り除けます。

また、Wordファイル自体が破損している場合もあるため、別のパソコンや別アカウントのWordで開いて確認する方法も有効です。

Wordの表で文字が1つのマス内に縦方向へ並んでしまう場合、多くはセルの文字方向設定が原因です。

表のデザインを変更する必要はなく、対象セルの「文字列の方向」を横書きへ戻すことで解決できるケースが多くあります。

大学提出用の志望理由書など、決められたレイアウトの書類では表そのものを編集せず、セル単位の設定だけを修正することが安全な方法です。