Wordで空白ページを削除して印刷時に余分な用紙を出さない方法

Wordで文章を作成していると、内容を減らした際に後ろのページが真っ白になってしまい、印刷すると余分な白紙が出てしまうことがあります。この記事では、空白ページを削除して印刷時に不要なページが出ないようにする方法を解説します。

空白ページの原因を確認する

Wordでの空白ページは、段落記号や改ページ、セクション区切りなどが残っていることが主な原因です。まずは、表示タブから「編集記号の表示」をオンにして確認しましょう。

段落記号（¶）や改ページ（—–Page Break—–）、セクション区切り（—–Section Break—–）がある場合、それが空白ページを作る要因です。

空白ページの先頭にカーソルを置き、BackspaceキーやDeleteキーで段落記号や改ページを削除します。

改ページやセクション区切りを削除する際は、隣接するページの内容が崩れないか注意してください。必要に応じてCtrl+Zで元に戻せます。

セクション区切りが原因で空白ページが残る場合は、「ページレイアウト」タブ → 「区切り」→「次のページからのセクション開始」などを確認し、不要であれば削除します。

ただし、ページ設定やヘッダー・フッターの設定に影響する場合がありますので、削除後にレイアウトを確認してください。

編集が完了したら、「ファイル」→「印刷」→「印刷プレビュー」で空白ページが消えているか確認します。プレビューで空白ページが残っている場合は、まだ段落記号や改ページが残っている可能性があります。

Wordで空白ページを削除するには、編集記号を表示して段落記号・改ページ・セクション区切りを確認し、不要なものを削除することが基本です。これにより、印刷時に余分な白紙が出るのを防ぐことができます。段落やページ区切りを削除した後は、必ず印刷プレビューで最終確認を行いましょう。