Excelで二つのデータをピボットテーブルで突合する方法とポイント

Excelで品番と金額の入った二つのデータを比較したい場合、ピボットテーブルを活用すると効率的に突合できます。ただし、ピボットテーブルは基本的に一つのデータセットを集計するツールなので、二つのデータを直接比較する場合は少し工夫が必要です。

二つのデータを1つにまとめる

まず、二つのデータを統合して1つのテーブルにする方法があります。品番をキーとして両方の金額を列として並べることで、ピボットテーブルで簡単に突合が可能です。

例えば、VLOOKUP関数やXLOOKUP関数を使い、片方のデータの金額をもう一方のデータに追加して統合します。

統合したテーブルを選択し、ピボットテーブルを作成します。行ラベルに「品番」を設定し、値フィールドにそれぞれの金額を設定すると、品番ごとに両方の金額が一覧で表示されます。

これにより、どの品番で金額が一致しているか、どの品番が片方にしかないかなどを一目で確認できます。

ピボットテーブルで両方の金額を並べた後、条件付き書式を使うと、金額が異なる場合にセルの色を変えて強調できます。これにより、突合結果を視覚的に把握しやすくなります。

もう一つの方法として、二つのデータを別シートに置き、ピボットテーブルのデータモデル機能を使って複数のテーブルを関連付ける方法もあります。Excelのデータモデルでは、品番をキーとして二つのテーブルを結合し、ピボットテーブルで集計・比較できます。

Excelで二つのデータを突合するには、まずデータを統合するか、データモデルで関連付けを行い、ピボットテーブルで集計します。条件付き書式を使えば、差異を簡単に視覚化できるため、品番や金額の突合作業が効率的に行えます。