大学のMicrosoft 365ライセンスが切れてWordやExcelなどが読み取り専用になってしまった時、「このままMacのアプリで無料で使えないの？」と疑問に思う方は多いはずです。この記事ではMicrosoft Officeアプリの利用形態と無料で使える選択肢、代替案までを整理して解説します。
Microsoft 365とは何か
Microsoft 365はWord、Excel、PowerPoint、OutlookなどのOfficeアプリを使うためのサブスクリプションサービスで、PCやMac上のアプリをインストールしてフル機能で利用するにはこのサブスクリプションが基本的に必要です。[参照]
大学アカウントで利用できていたのは学校側のサブスクリプションが付与されていたためで、卒業後はその特典が消えるので、読み取り専用状態になったのは想定通りの仕様です。
MacのOfficeアプリは完全無料で使える？
結論から言うと、OfficeのMac用デスクトップアプリ（Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど）は無料でインストールできますが、編集・保存などのフル機能を使うにはサブスクリプションが必要です。[参照]
OneNoteやOneDriveはサブスクリプション無しでも利用できますが、主要なOfficeアプリは編集機能を有効にするにはMicrosoft 365の契約が必要です。[参照]
Web版Officeは無料で利用可能
Microsoftはブラウザーで使える無料のWeb版Officeを提供しており、Word、Excel、PowerPointなどを無料で作成・編集できます。Web版は機能が限定されますが基本的な文書作成や表計算、スライド作成は可能です。[参照]
ブラウザーからMicrosoft365.comにサインインするだけでこれらのWebアプリが利用できます。Web版は常に無料なので、PC上でアプリでなくても編集作業を行いたい場合はこちらが強力な選択肢です。
サブスクリプション以外の購入方法
どうしてもアプリで利用したい場合、Microsoft 365のサブスクリプション以外にも選択肢があります。一部のOfficeアプリはスタンドアロンで購入でき、永続ライセンスとして使えるものも存在します。これは「Office Home & Student」などの一回購入型製品です。[参照]
ただし永続ライセンス版は機能が最新版より限定的であり、サブスクリプション版ほど頻繁なアップデートが受けられない点を理解しておく必要があります。
無料代替ソフトや他の選択肢
もしサブスクリプションを継続して支払いたくない場合、他の無料Office互換ソフトを活用するのも選択肢の一つです。例としてLibreOfficeやGoogleドキュメントなどがあります。これらは無料でOfficeファイルも開けるため、基本的な作業には十分対応できます。
さらに、Macには標準でApple純正のPages、Numbers、Keynoteがあり、Officeファイル形式の読み書きにも対応しています（完全互換ではない場合もあります）。
まとめ
Microsoftのデスクトップアプリ（Word、Excel、PowerPointなど）は、現在は無料で使えるものではなく、編集や保存などのフル機能を使うためにはMicrosoft 365サブスクリプションか一回購入型ライセンスが必要です。Web版なら無料で利用できますが、アプリのようにオフラインで使いたい場合はサブスクリプションの購入や永続ライセンスの選択を検討しましょう。代替ソフトもあるため、用途に応じて最適な方法を選ぶことが大切です。
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