Officeの買い切り版が使えない？再購入前に確認すべきMicrosoft Officeのライセンス確認方法

以前購入したはずのMicrosoft Officeが、久しぶりに起動したら「購入してください」「サブスクリプションが必要です」と表示され、WordやExcelが編集できなくなることがあります。買い切り版を購入した記憶がある場合でも、すぐに再購入する必要があるとは限りません。

この記事では、Officeの買い切り版が使えなくなった原因や、ライセンス確認方法、再インストールやアカウント確認による復旧方法について解説します。

Officeの買い切り版なのに購入画面が表示される主な原因

Microsoft Officeには、月額や年額で利用するMicrosoft 365と、一度購入すれば基本的にそのバージョンを使い続けられる買い切り版があります。

買い切り版を購入していた場合でも、現在使用しているOfficeに正しいライセンス情報が登録されていないと、未認証状態となり購入を促す画面が表示されることがあります。

特に多い原因は以下のようなものです。

・以前とは違うMicrosoftアカウントでログインしている
・Officeを再インストールした際に認証されていない
・パソコンを初期化した
・Officeのライセンス情報が削除された
・購入したエディションと現在のOfficeが一致していない

買い切り版Officeは、購入時に登録したMicrosoftアカウントと紐づいている場合があります。

例えば大学入学時に家族が購入したOfficeの場合、本人ではなく親のMicrosoftアカウントで登録されている可能性もあります。

確認するには、WordやExcelを開き、「ファイル」から「アカウント」を開きます。表示されているMicrosoftアカウントが、購入時に使用したものか確認してください。

別のアカウントでログインしている場合は、一度サインアウトし、購入時に使用したアカウントでサインインし直すことで利用できる場合があります。

Officeにはさまざまな種類があり、同じWordやExcelでもライセンス形態が異なります。

例えば以下のような製品があります。

・Office Home & Student
・Office Personal
・Office Home & Business
・Microsoft 365 Personal

現在インストールされているOfficeがMicrosoft 365版になっている場合、買い切り版を購入していても認証されないことがあります。

「ファイル」→「アカウント」から製品情報を確認し、購入したOfficeの種類と一致しているか確認しましょう。

以前購入したOfficeのライセンスがMicrosoftアカウントに登録されている場合、再インストールによって復旧できる可能性があります。

Microsoftアカウントのサービスページにログインし、過去に購入したOffice製品が表示されるか確認します。

購入履歴にOfficeが表示される場合は、そこから再インストールして認証を行うことで、買い切り版として利用できる場合があります。

例えばパソコンを買い替えた場合でも、同じMicrosoftアカウントで認証すれば以前購入したOfficeを再利用できるケースがあります。

古い買い切り版Officeでは、25桁のプロダクトキーを使用して認証するタイプもあります。

購入時のカード、箱、メールなどにプロダクトキーが残っている場合は、それを使って再登録できる可能性があります。

ただし、一度Microsoftアカウントへ登録済みのキーは、再入力ではなく登録済みアカウントから復元する形になります。

大学時代に購入したOfficeの場合、学生向けの特別ライセンスだった可能性もあります。

大学生協などで購入したOfficeには、通常版とは異なる条件が設定されている場合があります。また、学校のメールアドレスを利用したライセンスの場合、卒業後に利用できなくなるケースもあります。

そのため、購入場所や製品名を確認することが重要です。

確認した結果、Officeの購入履歴が見つからない、プロダクトキーがない、または学生向けライセンスが終了している場合は、新しくOfficeを購入する必要があります。

ただし、仕事でWordやExcelを使う場合でも、必ずしも最初から高額な製品を購入する必要はありません。

用途に合わせてMicrosoft 365のサブスクリプション版や、買い切り版Officeなどを比較して選ぶことができます。

買い切り版Officeを購入した記憶があるのに購入画面が表示される場合、まず確認すべきなのはMicrosoftアカウントとライセンス情報です。

以前とは違うアカウントでログインしていたり、Officeが正しく認証されていなかったりするだけで、再購入せずに復旧できる場合があります。

購入履歴、製品名、プロダクトキーを確認し、それでも利用できない場合に初めて再購入を検討するとよいでしょう。