学校の課題などでOneDriveに保存した文書を他人に送信する際、ファイルを選んで送る方法について知りたい方のために、簡単にできる手順を解説します。URLで送信する方法ではなく、ファイルそのものを添付する形で送信する方法をご紹介します。
OneDriveからファイルを送信する準備
OneDriveに保存したファイルを他人に送信するためには、まず送信したいファイルをPCまたはOneDriveアプリで確認しておく必要があります。必要なファイルを特定したら、送信する準備が整います。
1. OneDriveを開き、送信したいファイルを選択します。
2. ファイルを選択した状態で「送信」オプションを確認します。
「ファイルを追加」で送信する方法
「ファイルを追加」というオプションを選ぶことで、OneDriveに保存したファイルを添付して送信することができます。以下の手順を参考にして、簡単にファイルを送ることができます。
1. メールやメッセージの作成画面を開き、「ファイルを追加」を選択します。
2. ファイル選択画面が表示されるので、「OneDrive」タブを選んで、送りたいファイルを選びます。
送信する際の注意点
ファイルを送信する際には、いくつかの注意点があります。特に、ファイルサイズや送信先の設定に気を付けることで、スムーズに送信できます。
1. **ファイルサイズ**: OneDriveに保存しているファイルが大きすぎると、送信できない場合があります。送信前にファイルサイズを確認しましょう。
2. **送信先の設定**: 送信先がOneDriveのリンクを開けるか、適切な形式でファイルを受け取れるか確認しておきましょう。
OneDrive以外の方法でファイルを送信する選択肢
OneDriveに保存したファイルを他の方法で送信する選択肢もあります。例えば、メールに直接ファイルを添付したり、他のクラウドサービスを利用したりすることができます。
1. **メールで直接添付**: OneDriveからダウンロードしたファイルを、直接メールに添付して送信できます。
2. **他のクラウドサービス**: Google DriveやDropboxを使ってファイルを送信する方法もあります。
まとめ
OneDriveからファイルを他人に送信する方法は簡単で、特に「ファイルを追加」オプションを使うとスムーズに送信できます。送信前にファイルサイズや受け取る側の環境を確認し、必要に応じて他の方法を選ぶことが大切です。これで、OneDriveを使ったファイル送信がより簡単になります。
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