Windows11でWPS Office導入後にファイルが勝手に印刷される原因と解決方法

Office 365を解約してWPS Officeなど別のオフィスソフトへ移行した後、エクスプローラーからWordやExcelファイルをクリックすると開かずに印刷されてしまうトラブルが発生することがあります。

この症状はファイル自体の問題ではなく、Windowsのファイル関連付けや既定のアプリ設定、右クリックメニューの設定が変わってしまったことが原因で起こるケースが多くあります。この記事では、Windows11でファイルを正常に開けるように戻す方法を解説します。

ファイルをクリックすると印刷される主な原因

Windowsでは、WordやExcelなどのファイルを開く動作を「どのアプリで開くか」という関連付け情報で管理しています。

通常はファイルをダブルクリックするとWPS Officeなどの対応アプリが起動しますが、何らかの理由で「開く」ではなく「印刷」が優先される設定になると、クリックしただけで印刷処理が実行されます。

特にOffice 365を削除した後に別のOffice互換ソフトをインストールした場合、古いOfficeの設定が残ったり、ファイル関連付けが正常に更新されなかったりすることがあります。

まずは、WordやExcelファイルを開くアプリが正しくWPS Officeに設定されているか確認します。

例えば、docxファイルの場合はMicrosoft WordではなくWPS Writer、xlsxファイルの場合はWPS Spreadsheetsが設定されている必要があります。

設定後、エクスプローラーから対象ファイルをダブルクリックして正常に開けるか確認してください。

既定のアプリ設定を変更しても改善しない場合は、ファイルごとの関連付けをやり直します。

対象ファイルを右クリックして「プログラムから開く」を選択し、「別のアプリを選択」をクリックします。その後、WPS Officeの対応アプリを選び、「常に使うアプリとして設定する」にチェックを入れます。

例えば、以前Microsoft Wordで開いていた.docxファイルが印刷動作になっている場合、WPS Writerを指定し直すことで通常通り編集画面が表示されるようになります。

ファイルを右クリックしたとき、「開く」より上に「印刷」が表示されている場合、Windows側の動作設定が変更されている可能性があります。

この場合、ファイル関連付けの情報が破損していることがあります。Windowsの設定から既定アプリを一度別のアプリへ変更した後、再度WPS Officeへ戻すことで修復できる場合があります。

また、Office 365をアンインストールした際に関連する設定ファイルが残っていることもあるため、不要なOffice関連ソフトが残っていないか確認することも有効です。

設定変更で改善しない場合は、WPS Officeを一度削除して再インストールする方法もあります。

再インストール時には、インストール途中で表示されるファイル関連付けの設定を確認してください。Word、Excel、PowerPoint形式のファイルをWPS Officeで開く設定を有効にすると、自動的に関連付けが修正される場合があります。

ただし、仕事や学校などでMicrosoft Office形式の高度な機能を利用する場合は、WPS Officeでは一部互換性の違いが出ることもあるため注意が必要です。

特に今回のような「クリックすると印刷される」という症状は、ファイルが壊れているのではなくWindows側の設定によることが多いため、焦ってファイルを削除する必要はありません。

Windows11でOffice 365からWPS Officeへ移行した後にファイルが勝手に印刷される場合、多くはファイル関連付けや既定アプリ設定の問題です。

まずはWindows11の既定アプリ設定を確認し、docxやxlsxなどのファイルをWPS Officeで開くよう変更してください。

それでも改善しない場合は、ファイル関連付けの再設定やWPS Officeの再インストールを行うことで、多くの場合は通常通りファイルを開ける状態へ戻すことができます。