Microsoft Officeの代わりに使えるOffice互換ソフトを探している人の中には、インターネットからのダウンロードではなく、CDやDVDなどのメディアからインストールできるソフトを希望する場合があります。特にネット環境が不安定な場所で利用したい場合や、何度も同じパソコンへ導入したい場合には、インストールディスク付きのソフトは便利です。
この記事では、CD・DVDから導入できるOffice互換ソフトの種類や、現在主流となっているインストール方法、購入時に確認すべきポイントについて詳しく解説します。
Office互換ソフトとはどのようなものか
Office互換ソフトとは、Microsoft Officeで作成したWord文書やExcelファイルなどを開いたり編集したりできるソフトのことです。
代表的な機能として、文章作成、表計算、プレゼンテーション資料作成などがあり、Microsoft Officeを購入しなくても基本的な作業を行えます。
例えば、仕事で受け取ったWord形式の資料を確認したり、Excel形式の表を修正したりする用途で利用されることが多くあります。
CD・DVDでインストールできるOffice互換ソフトは存在するのか
以前は、Office互換ソフトの多くがCD-ROMやDVD-ROMで販売されていました。そのため、パッケージ版を購入すればインストールディスクから導入できる製品が数多くありました。
現在でも一部のパッケージ版Office互換ソフトでは、DVDなどのメディアが付属している商品があります。ただし、近年はインターネット経由でダウンロードする形式が主流になっています。
これはソフトの更新や修正プログラムをすぐに提供できるためで、メーカー側もダウンロード販売へ移行しています。
DVD対応の代表的なOffice互換ソフト
CDやDVDからインストールできる可能性があるOffice互換ソフトとして、過去から販売されているパッケージ版製品があります。
例えば、国内向けのOffice互換ソフトでは、文書作成ソフト、表計算ソフト、プレゼンテーションソフトをセットにしたパッケージ商品が販売されてきました。
購入する場合は、商品説明に「DVD-ROM付属」「パッケージ版」「インストールメディア付き」などの記載があるか確認することが重要です。
現在はダウンロード版が主流になっている理由
現在、多くのOffice互換ソフトがダウンロード形式になっている理由は、パソコン環境の変化があります。
最近のノートパソコンではDVDドライブを搭載していないモデルも多く、USBメモリやインターネット経由でソフトを導入する方法が一般的になっています。
また、ダウンロード版であれば最新版を入手しやすく、購入後すぐに利用開始できるというメリットもあります。
CD・DVD版を選ぶメリットと注意点
インストールメディア付きのソフトには、ネット環境がなくても導入しやすいというメリットがあります。
例えば、インターネット接続が制限されているパソコンや、複数台のパソコンへ同じソフトを導入したい場合には、DVD版が便利な場合があります。
一方で、古いDVD版ソフトの場合はWindowsの新しいバージョンに対応していない可能性があります。購入前に対応OSを必ず確認しましょう。
Office互換ソフトを選ぶときの確認ポイント
Office互換ソフトを選ぶ際は、単純にインストール方法だけではなく、利用目的に合っているか確認することが大切です。
- WordやExcelファイルとの互換性
- 対応しているWindowsのバージョン
- DVDやCDなどのインストールメディアが付属するか
- アップデート対応の有無
- 商用利用が可能か
例えば、簡単な文章作成だけなら低価格の互換ソフトでも十分ですが、仕事で複雑なExcelファイルを扱う場合は互換性を重視する必要があります。
まとめ
Office互換ソフトには、以前からCDやDVDでインストールできるパッケージ版が存在しており、現在でも一部の商品ではインストールメディア付きの製品を購入できます。
ただし、現在の主流はダウンロード版となっているため、DVD版を探す場合は商品説明で「パッケージ版」「DVD-ROM付属」などの表記を確認することが重要です。
利用環境や目的によって適したソフトは変わるため、ネット環境、対応OS、必要な機能を確認したうえで、自分に合ったOffice互換ソフトを選ぶと安心です。
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