Wordで文章を入力すると、段落と段落の間に意外と大きな余白が自動で挿入されることがあります。この余白は印刷時や画面表示の見栄えを整えるための機能ですが、必要に応じて調整可能です。本記事では、Wordで段落間の余白をなくす設定方法や、効率よく文章を詰めるテクニックを紹介します。
段落間の余白とは何か
Wordには「段落前」「段落後」と呼ばれる設定があり、文章を見やすくするために自動で余白が追加されます。デフォルトでは段落後に6ptの余白が設定されていることが多く、これが文章の間にスペースができる原因です。
例えば、文章を2行入力した場合でも、段落後の設定が6ptなら、見た目には行間以上に空白が生じます。
段落間の余白をなくす方法
余白をなくすには、段落の設定を変更します。手順は次の通りです。
- 該当の段落を選択
- 「ホーム」タブの「段落」グループで右下の矢印をクリック
- 「間隔」の項目で「段落前」「段落後」を0ptに設定
これにより、段落間の余白がなくなり、文章が詰まった表示になります。
スタイルを活用して一括変更する
複数の段落に対して一括で余白を調整する場合、スタイル機能を使うと効率的です。例えば「標準」スタイルの段落後を0ptに設定しておくと、新しい段落も自動で余白なしになります。
実際の例として、レポート全体の余白を0ptに変更する場合、すべての段落を選択してスタイルを適用すれば、簡単に文章を詰めることができます。
行間も合わせて調整するとさらにスッキリ
段落間だけでなく、行間も調整するとより見た目が整います。行間設定は「段落」ダイアログの「行間」から行えます。1行や1.0行に設定すると、余白が最小化され、文章が詰まった印象になります。
例えば、報告書や契約書など、行数をコンパクトにまとめたい文書では、段落間0pt＋行間1.0行が推奨されます。
まとめ
Wordで段落間の余白をなくすには、段落前後の余白を0ptに設定することが基本です。複数の段落に対してはスタイルを利用して一括変更することで作業効率を高められます。また、行間の調整も併せて行うことで、文章をよりコンパクトに見せることができます。
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