Excelで特定ページのみフッターを非表示にしてページ番号を調整する方法

Excel

Excelで文書を印刷する際、ページ番号をフッターに表示することは一般的ですが、特定のページだけフッターを非表示にしたい場合があります。特に先頭ページや2ページ目にフッターを表示せず、3ページ目以降に番号を付ける場合の設定方法を解説します。

フッターの基本設定と先頭ページの非表示

まず、[ページレイアウト] → [ページ設定] → [ヘッダー/フッター] でフッターを編集し、-[ページ番号]- を挿入します。先頭ページのフッターを表示させたくない場合は、「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れることで1ページ目のフッターを非表示にできます。

この設定により、1ページ目はフッターなし、2ページ目以降はフッター表示となります。

セクション区切りを使って2ページ目を制御する

2ページ目にフッターが表示されてしまう場合、セクション区切りを挿入することで個別にフッターを制御できます。2ページ目の先頭に[レイアウト] → [改ページ] → [セクション区切り(次のページから)] を挿入します。

その後、2ページ目のフッターを編集し、「前と同じ」を解除することで、フッターを削除できます。

ページ番号の再設定

3ページ目以降のページ番号を「-1-」から表示したい場合、3ページ目のフッターを編集し、[ページ番号の書式設定] で「開始番号」を1に設定します。これにより、1ページ目は非表示、2ページ目はフッターなし、3ページ目から「-1-」の表示が可能です。

必要に応じてページ番号の書式でハイフンを付けることもできます(例: -&[ページ番号]-)。

注意点と印刷プレビューでの確認

設定を行ったら、必ず[印刷プレビュー]でフッター表示の状態を確認してください。セクション区切りやページ番号の開始番号を正しく設定しても、プレビューでずれている場合は再度フッターのリンクやセクション設定を確認します。

特に複数セクションがある場合、前のセクションとのリンクを解除しないと、意図したフッター制御が反映されないことがあります。

まとめ

Excelで1ページ目と2ページ目のフッターを非表示にし、3ページ目からページ番号を表示するには、先頭ページのみ別指定とセクション区切りを活用します。フッターの「前と同じ」を解除し、ページ番号の開始番号を設定することで、意図通りのフッター表示が可能です。

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