表計算技能検定1級の能力給計算方法｜完成数を使った給与計算の解き方を解説

表計算の問題では、社員ごとのデータを参照して給与や評価額を計算する問題がよく出題されます。特に「能力給＝35×完成数」のような計算式では、指定された表から必要な数値を正しく取得し、計算式を入力することがポイントになります。

この記事では、表計算準1級・1級レベルで出題される能力給の計算方法について、完成数の参照方法やExcelでの数式入力例を交えながら分かりやすく解説します。

能力給の計算式の意味を理解する

「能力給＝35×完成数」という式は、社員が完成させた数量に35円（または35という評価単位）を掛けて能力給を求めるという意味です。

まず確認するべきポイントは、計算に使う「完成数」がどこに記載されているかです。問題文に「完成数は社員別査定表を参照する」とある場合、別の表にある社員ごとの完成数を探して計算します。

例えば、社員Aの完成数が100個の場合、能力給は「35×100」となり、3,500円になります。完成数が200個なら「35×200」で7,000円になります。

表計算問題では、計算式を作る前に参照元のデータを確認することが重要です。社員別査定表には、社員名や社員番号と一緒に完成数が記載されているケースが一般的です。

Excelで作成する場合は、同じ社員の完成数を正しく取得できるように表の項目を確認します。社員名だけでなく、社員番号などの一致する情報を使うこともあります。

例えば、社員別査定表が以下のような場合を考えます。

Aさんの能力給を求める場合は、完成数120を参照して「35×120」という計算を行います。

Excelで計算する場合は、能力給を表示するセルに掛け算の数式を入力します。

例えば、完成数がセルC2に入力されている場合、能力給のセルには以下のような数式を入力します。

=35*C2

この数式を入力すると、C2の完成数に35を掛けた結果が自動的に表示されます。

複数の社員分を計算する場合は、最初のセルに数式を入力した後、フィルハンドルを使って下方向へコピーすると効率よく計算できます。

表計算準1級では、単純な掛け算だけでなく、別の表からデータを検索して計算する問題もあります。

社員別査定表から完成数を取得する場合は、Excelの関数を使用します。代表的なものとしてVLOOKUP関数やXLOOKUP関数があります。

例えば社員番号を基準に完成数を取得する場合は、VLOOKUP関数で社員別査定表から該当する完成数を検索し、その結果に35を掛けるという流れになります。

能力給の計算問題では、計算式そのものよりも参照するデータを間違えるミスが多くあります。

特に注意したいのは、社員名の順番と完成数の対応です。別の社員の完成数を使ってしまうと、計算結果が正しくても答えは間違いになります。

また、Excelでは「35×完成数」を入力する際に、数字だけを入力してしまうと自動計算されません。「=35*セル番号」のように数式として入力する必要があります。

表計算準1級の「能力給＝35×完成数」という問題では、まず社員別査定表から正しい完成数を確認することが大切です。

完成数が分かったら、35を掛けるだけで能力給を求めることができます。Excelではセル参照を使った数式を作成すると、複数社員分の計算も簡単に処理できます。

表計算試験では、計算方法だけでなく、表の読み取りやデータ参照の正確さも重要になるため、問題文の指示を確認しながら作業することが合格へのポイントです。