Surface Laptop 3のOfficeは2019版？ExcelやWordの参考書は何年版を選べばいいか解説

中古で購入したMicrosoft Surface Laptop 3に入っているOfficeを使う場合、ExcelやWordの参考書を選ぶ際に「Office 2019対応の本でないと使えないのか」と迷うことがあります。

実際には、Officeの種類や現在利用しているバージョンによって多少の違いはありますが、基本的な操作方法は多くのバージョンで共通しています。この記事では、Surface Laptop 3に搭載されている可能性があるOfficeの種類と、参考書選びのポイントについて解説します。

Surface Laptop 3に入っているOfficeの種類を確認する方法

2019年発売のSurface Laptop 3には、購入時期やモデルによってOffice Home & Business 2019などの永続ライセンス版が付属していた場合があります。

ただし、中古品の場合は前の所有者の利用状況や、後からMicrosoft 365を契約している可能性もあるため、必ずしもOffice 2019とは限りません。

現在使用しているOfficeのバージョンは、WordやExcelを開き、「ファイル」から「アカウント」を選択すると確認できます。製品情報の欄にOfficeの種類やバージョンが表示されます。

Office 2019は一度購入して利用する永続ライセンス型の製品で、基本的には購入時点の機能を使い続けます。

一方、Microsoft 365はサブスクリプション型で、常に最新機能やアップデートが提供されます。

例えば、文字入力、表作成、数式入力、印刷設定、文書作成などの基本操作はOffice 2019とMicrosoft 365で大きな違いはありません。そのため、初心者向けの操作本であれば、必ずしも2019年版である必要はありません。

ExcelやWordを初めて学ぶ場合は、現在利用しているOfficeのバージョンに近い参考書を選ぶと安心です。

例えばOffice 2019を使っている場合、Office 2019対応の本やOffice 2016・2021対応の本でも、基本操作を学ぶ目的なら十分役立つことが多いです。

ただし、新しい機能を使いたい場合や資格試験（MOSなど）の勉強をする場合は、自分が使用しているOfficeのバージョンに対応した教材を選ぶことがおすすめです。

ExcelやWordの基本操作は、長年大きく変わっていません。セルへの入力、表の作成、文字の装飾、ページ設定、ファイル保存などは、複数のバージョンで共通しています。

例えば、Office 2016対応のExcel本で学んだ表計算や関数の考え方は、Office 2019やMicrosoft 365でもそのまま活用できます。

一方で、画面デザインや一部の新機能の場所が異なる場合があります。その場合は、本の画面と自分のOffice画面を見比べながら進めると理解しやすくなります。

初心者の場合は、対応バージョンよりも説明の分かりやすさを優先することも重要です。

「Excel入門」「Word基礎」「図解でわかる」といった初心者向けの本は、特定のバージョンに依存しない内容が多く、長く使えます。

また、実際に手を動かしながら練習できるサンプルファイル付きの教材を選ぶと、操作方法を覚えやすくなります。

参考書を購入する前に、まず自分のSurface Laptop 3に入っているOfficeの種類を確認すると無駄がありません。

基本操作を覚える目的ならOffice 2019専用でなくても問題ありませんが、仕事で使う高度な機能や資格取得を目的にする場合は、対応バージョンを合わせる方が効率的です。

例えば、仕事でExcelの関数やピボットテーブルを多用する場合は、現在使用しているOfficeに近い教材を選ぶことで、画面操作の違いによる迷いを減らせます。

2019年発売のSurface Laptop 3に入っているOfficeは、Office 2019である可能性がありますが、中古購入の場合は現在の状態を確認することが大切です。

ExcelやWordの基本操作を学ぶだけなら、必ず2019年版の参考書を用意する必要はありません。Office 2016、2019、2021、Microsoft 365対応の多くの教材で基本的な学習は可能です。

ただし、新機能の利用や資格試験対策を目的にする場合は、自分のOfficeバージョンに対応した参考書を選ぶことで、よりスムーズに学習できます。